Kurumsal E-İmza ve EYP Yönetimi
Rönesis PRO; belgelerin hazırlanması, yetkili kullanıcılara iletilmesi, elektronik imzalanması, EYP formatında paketlenmesi, doğrulanması, resmî kanallardan gönderilmesi ve işlem geçmişiyle birlikte arşivlenmesi süreçlerini aynı çalışma alanında bir araya getirir.
Rol ve yetki bazlı süreç yönetimi
Elektronik imza ve doğrulama
EYP ve resmî gönderim
Arşiv ve denetim kayıtları
Dağınık İşlemler Yerine Bağlantılı Süreç Yönetimi
Rönesis PRO; belge hazırlama, yetkilendirme, elektronik imza, EYP oluşturma, resmî gönderim ve arşivleme adımlarını farklı uygulamalara geçmeden tek çalışma alanında bir araya getirir.
Dağınık Yapı
Farklı Araçlarda İlerleyen Süreçler
Dağınık Belge HazırlamaBelgeler farklı uygulamalarda hazırlanır ve süreç kayıtları birbirinden kopar.
Kontrolsüz Yetki SüreçleriBelgeyi kimin düzenleyeceği, imzalayacağı veya göndereceği net biçimde yönetilemez.
Ayrı İmza Ve Gönderim Adımlarıİmzalama, EYP paketleme ve resmigönderim farklı araçlar üzerinden ilerler.
Eksik İşlem GeçmişiBelgenin hangi aşamada olduğu ve kim tarafından işlem gördüğü kolayca izlenemez.
Rönesis PRO Çözümü
Tek Merkezde Bağlantılı Süreç Yönetimi
Tek Belge KaydıBelgenin hazırlanmasından arşivlenmesine kadar tüm adımlar aynı kayıt üzerinde ilerler.
Rol Bazlı YetkilendirmeOluşturma, kontrol, imzalama, gönderme ve görüntüleme yetkileri ayrı ayrı tanımlanır.
Bağlantılı İşlem AkışıElektronik imza, doğrulama, EYP paketleme ve gönderim süreçleri birbirine bağlı yürütülür.
Doğrulanabilir Denetim İziKullanıcı hareketleri, işlem zamanları ve süreç sonuçları kayıt altında tutulur.
- Belge
- Yetki
- İmza
- Doğrulama
- EYP
- Gönderim
- Arşiv
İmzadan Resmî Gönderime, Kesintisiz İlerleyen İki Aşama
Kurumsal E-İmza ve EYP yönetimi ayrı araçlar değildir; belgenin aynı kayıt üzerinde ilerleyen tamamlayıcı adımlarıdır.
Belge Ve İmza Yönetimi
Kurumsal E-İmza
Belgenin kontrol, onay, imza ve doğrulama adımları tanımlı iş akışında yürütülür.
- Sıralı ve paralel imza akışları
- CAdES, PAdES ve XAdES süreçleri
- Zaman damgası ve imza doğrulama
- Rol bazlı imzalama yetkileri
- İmzalı belge ve işlem arşivi
Paketleme Ve Resmî Gönderim
EYP Ve Resmî Yazışma
İmzalanan belge EYP yapısına taşınır; gönderim, teslim ve arşiv süreçleri takip edilir.
- Belge ve üst yazı hazırlama
- EYP oluşturma ve paketleme
- Gelen ve giden resmi yazışmalar
- Gönderim ve teslim durumu takibi
- Paket doğrulama ve arşivleme
Tek İş Akışı
İmza ve doğrulama tamamlandığında belge, üst verileri ve ekleriyle birlikte EYP paketine dönüşür; resmi gönderim, teslim ve arşiv kayıtları aynı belge geçmişine eklenir.
Belgeden Resmî Gönderime Kesintisiz Dijital Süreç
Belgenin hazırlanması, kontrol edilmesi, imzalanması, paketlenmesi ve gönderilmesi farklı araçlara geçmeden tanımlı ve izlenebilir bir iş akışı üzerinden ilerler.
Hazırlık Ve Onay
Belge Hazırlama
Belge sistem içerisinde oluşturulur veya mevcut dosya ilgili sürece eklenir.
Kontrol Ve Onay
Belge, tanımlanan kullanıcıların inceleme, kontrol ve paraf adımlarına iletilir.
İmza Ve Doğrulama
Elektronik İmzalama
Belge, sıralı veya paralel olarak yetkili kullanıcıların elektronik imzasına sunulur.
Zaman Damgası
İşlem zamanı, imza durumu ve belge bütünlüğü doğrulanabilir biçimde kaydedilir.
Resmî Gönderim Ve Arşiv
EYP Oluşturma
Belge, ekleri ve üst verileri tanımlı EYP yapısı içerisinde paketlenir.
Resmî Gönderim
Paket, yapılandırılan KEP veya ilgili resmî gönderim kanalına aktarılır.
Arşiv Ve Kayıt
Belge, imza, doğrulama, gönderim ve teslim kayıtlarıyla birlikte arşivlenir.
Süreç Özeti
- Hazırlama
- Kontrol
- İmzalama
- Doğrulama
- Paketleme
- Gönderim
- Arşivleme
Farklı Belge Süreçleri Aynı E-İmza ve EYP Altyapısında Birleşir
Üyelik Yazışmaları
Üst yazı ve üyelik belgeleri elektronik imza ve resmî gönderim süreçlerine aktarılır.
Kamu Kurumlarıyla Yazışmalar
Belgeler EYP yapısında hazırlanır ve ilgili kamu kurumlarına güvenli biçimde gönderilir.
E-Karar Defteri
Yönetim, denetleme ve disiplin kurulu kararları dijital imza akışlarıyla yönetilir.
Evrak ve Sözleşme Yönetimi
Sözleşme, protokol ve kurumsal belgeler kontrol, onay ve imza süreçlerine dahil edilir.
Yetkilendirme ve Vekâlet
Temsil, görevlendirme ve vekâlet belgeleri tanımlı kullanıcıların imzasına sunulur.
Hukuk ve Dava Belgeleri
Dilekçe, hukuki görüş ve süreç belgeleri yetkili kullanıcılarla güvenli biçimde yönetilir.
Ortak Altyapı
Tüm kullanım alanlarının ortak teknik temeli.
- Rol ve Yetki Yönetimi
- Elektronik İmza
- Doğrulama
- EYP
- Resmî Gönderim
- Arşiv ve Denetim
Belge Sürecindeki Her Adım Rol ve Yetkiye Göre Açılır
Belge ve yazışma yetkileri görev, rol, birim, şube, temsilcilik, belge türü, modül ve işlem bazında tanımlanabilir. Kullanıcılar yalnızca sorumluluk alanlarındaki kayıtları ve yetkili oldukları işlem adımlarını görüntüler.
Yetki sınırları süreç boyunca korunur
Belge görüntüleme, düzenleme, kontrol, imzalama, gönderme ve raporlama işlemleri birbirinden bağımsız olarak yetkilendirilebilir.
Yetki Kapsamı
- Görev
- Rol
- Birim
- Şube
- Temsilcilik
- Belge Türü
- Modül
- İşlem
Görüntüleme
Kullanıcının erişebileceği belge, kayıt ve işlem geçmişi görev alanına göre sınırlandırılır.
Oluşturma ve Düzenleme
Belge hazırlama, içerik düzenleme ve ek dosya yönetimi yetkileri ayrı tanımlanır.
Kontrol ve Paraf
Belgenin elektronik imza öncesindeki inceleme, kontrol ve paraf adımları yetkilendirilir.
Elektronik İmzalama
Belgeyi veya EYP paketini imzalayabilecek kullanıcılar ve imza sırası belirlenir.
Resmî Gönderim
EYP veya resmî yazışmayı ilgili gönderim kanalına aktarabilecek kullanıcılar sınırlandırılır.
Arşiv ve Raporlama
Arşiv, doğrulama sonucu, işlem geçmişi ve raporlama erişimleri yetki kapsamına göre yönetilir.
Dijital Belge Süreçlerinin Kuruma Sağladığı Operasyonel Kazanımlar
Belge hazırlama, imzalama, gönderim ve arşiv süreçlerinin dijital ortamda birleşmesi operasyonel yükü azaltır; süreçleri daha görünür, izlenebilir ve yönetilebilir hâle getirir.
Daha Hızlı Süreç
Belge hazırlama, kontrol, imza ve gönderim adımları tek akışta ilerler.
Daha Az Kâğıt
Çıktı, toner, kargo ve fiziksel evrak kullanımı azaltılır.
Daha Düşük Operasyon Yükü
Tekrarlanan manuel işlemler ve farklı araçlar arasındaki geçişler azalır.
Daha Güçlü Denetim İzi
Kullanıcı, zaman, belge ve işlem hareketleri izlenebilir biçimde yönetilir.
Daha Kolay Erişim
İmzalı belge, EYP ve işlem geçmişine yetki kapsamında hızlıca erişilebilir.
Tek Çalışma Alanı
Belge, imza, gönderim ve arşiv süreçleri aynı çalışma alanında izlenir; fiziksel çıktı ve araçlar arası geçiş ihtiyacı azaltılır.
Kurumsal e-imza ve EYP hakkında merak edilenler
Elektronik imza, EYP, zaman damgası, doğrulama, gönderim ve kurulum süreçleriyle ilgili temel soruların yanıtları.
Hayır. Elektronik imza, elektronik ortamdaki belge veya verinin yetkili kişi tarafından imzalanmasını sağlar. EYP ise belgeyi, eklerini, üst verilerini, imza bilgilerini ve yazışma bileşenlerini tanımlı bir elektronik paket yapısında bir araya getirir.
Rönesis PRO, elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı değildir. Elektronik imza süreçleri, desteklenen elektronik sertifika ve zaman damgası hizmetleriyle entegre biçimde yönetilir. Kullanılacak hizmet sağlayıcısı ve sertifika yapısı kurumun mevcut altyapısına göre belirlenir.
Desteklenen elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı, kart veya token modeli, sürücüler ve entegrasyon yöntemi doğrultusunda mevcut e-imza cihazlarıyla çalışma imkânı yapılandırılabilir.
Evet. Belge süreçleri, kurumun yetki modeline göre birden fazla imza yetkilisini kapsayacak şekilde düzenlenebilir. Sıralı veya paralel imza akışları, desteklenen süreç yapısına göre tanımlanabilir.