AI-OCR Aidat İşleme Servisi
Rönesis PRO AI-OCR Aidat İşleme Servisi, tevkifat ve aidat PDF’lerindeki üye numarası, T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve aidat tutarı alanlarını otomatik çıkarır. Kaynak sayfa kontrolü, kayıt düzeltme ve kullanıcı onaylı sistem aktarımı aynı ürün akışında yer alır.
Seçili PDF sayfalarında AI-OCR işleme
Kaynak belgeyle kayıt kontrolü
Üye sicili karşılaştırma sonuçları
Onaylı aidat sistemi aktarımı
PDF’den Aidat Kaydına Beş Aşamalı Akış
Rönesis PRO, PDF dosyasını sayfa yapısıyla birlikte analiz eder. İşlem kapsamı seçilen sayfalar, belge türü, aidat dönemi ve isteğe bağlı işyeri bilgisiyle belirlenir. AI tarafından çıkarılan kayıtlar kaynak belgeyle kontrol edilir ve kullanıcı onayından sonra aidat sistemine aktarılır.
PDF Analizi
Sistem dosya boyutunu ve toplam sayfa sayısını belirler.
İşlem Kapsamı
Seçilen sayfalar, PDF türü, dönem ve işyeri bilgisi işin bağlamını oluşturur.
AI-OCR Veri Çıkarımı
Üye no, T.C. kimlik no, ad-soyad ve aidat tutarı alanları kayıt hâline gelir.
Kaynak Belge Kontrolü
PDF sayfası ve çıkarılan kayıtlar aynı görünümde karşılaştırılır; gerekli düzeltmeler kayda yansır.
Sistem Aktarımı
Ayrı kullanıcı onayı aktarımı başlatır; üye sicili sonucu kontrol listesinde görünür.
Kaynak PDF ve Çıkarılan Kayıtların Birlikte Görünümü
Seçilen PDF sayfası ile o sayfadan çıkarılan aidat kayıtları yan yana yer alır. Sayfa görüntüsü yakınlaştırılabilir; üye numarası, T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve aidat tutarı alanları kaynak belgeyle karşılaştırılabilir.
Kaynak PDF Sayfası
Belge sayfaları ve işleme durumları kaynak görünüm üzerinden takip edilir.
- PDF sayfaları arasında doğrudan geçiş
- Sayfa görüntüsünde yakınlaştırma ve uzaklaştırma
- Sayfa bazlı kayıt ve işlem durumu
- Hata mesajı ve yeniden deneme sayısı
- Tüm çıkarılan kayıtların ayrı liste görünümü
Çıkarılan Kayıt Alanları
Oluşan alanlar ilgili sayfanın görüntüsüyle birlikte kontrol edilir.
- Üye numarası
- T.C. kimlik numarası
- Ad-soyad
- Aidat tutarı
Kayıt Düzenleme ve Sayfa Bazlı Yeniden İşleme
Rönesis PRO, AI tarafından çıkarılan kayıtların kesinleşmeden önce düzenlenebilmesini sağlar. Eksik kayıt ilgili kaynak sayfaya eklenebilir, hatalı alanlar güncellenebilir ve gereksiz satırlar onayla silinebilir. Başarısız sayfalar tüm belge yeniden işlenmeden tekrar işleme alınabilir.
Kayıt Alanları ve Satır İşlemleri
Üye numarası düzenleme
T.C. kimlik numarası düzenleme ve 11 hane kontrolü
Ad-soyad düzenleme
Aidat tutarı düzenleme
Seçilen sayfaya yeni kayıt ekleme
Gereksiz kaydı onayla silme
Sayfa Bazlı Yeniden İşleme
Tek başarısız sayfayı yeniden işleme
Tüm başarısız sayfaları yeniden işleme
Başarılı bir sayfa da kullanıcı kararıyla yeniden işlenebilir. Yeni işlem başarısız olduğunda önceki başarılı sonucun korunmasına yönelik sistem yanıtı bulunur.
Üye Sicili Karşılaştırması ve Kontrol Listesi
Aidat sistemine aktarılan kayıtlar üye siciliyle karşılaştırılır. Kontrol listesi, PDF’den gelen bilgi ile tespit edilen üye kaydını aynı satırda gösterir; eşleşme ve işlem durumları ayrı filtrelerle görünür hâle gelir.
PDF’den Gelen Bilgi
Kaynak PDF’deki üye ve aidat bilgilerini AI-OCR ile çıkarır; sonuçları bu alanda gösterir.
Üye numarası T.C. kimlik numarası Ad-soyad Aidat tutarı
Tespit Edilen Üye Kaydı
PDF’den çıkarılan kaydı üye siciliyle karşılaştırır; tespit edilen üye bilgilerini bu alanda gösterir.
Üye numarası T.C. kimlik numarası Ad-soyad Üyelik durumu
Eşleşme Durumları
Tam Eşleşen
T.C. İle Eşleşen
Ad-Soyad Benzerliği Bulunan
Tespit Edilemeyen
Kontrol Listesinde Görünenler
- Toplam kayıt ve toplam tutar
- Eşleşme durumu dağılımı
- Bekleyen, işlenen, hatalı ve atlanan kayıtlar
- T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve üye numarasıyla arama
- Kaynak sayfa numarası
- Yetkiye bağlı üye kartı bağlantısı
İşlem Geçmişi ve Çıktılar
Her PDF işi dosya adı, durum, sayfa ilerlemesi, kayıt sayısı ve zaman bilgileriyle işlem geçmişinde yer alır. İş sonuçları yeniden açılabilir, kaynak PDF indirilebilir ve çıkarılan kayıtlar Excel dosyası olarak dışa aktarılabilir.
- İş Durumları
- Bekleyen, işlenen, tamamlanan, başarısız ve iptal edilen işler.
- Sayfa ve Kayıt İlerlemesi
- İşlenen ve toplam sayfa sayısı, ilerleme yüzdesi ve toplam kayıt sayısı.
- Zaman Bilgileri
- Oluşturulma ve tamamlanma zamanı.
Kaynak ve Çıktılar
Kaynak PDF indirme, Excel kayıt ve iş bilgileri çıktısı, aktarım sonrasında kontrol listesine yeniden erişim.
AI-OCR Aidat İşleme Sürecinin Operasyonel Kazanımları
Tekrarlanan Veri Girişinin Azalması
Rönesis PRO, PDF satırlarındaki temel aidat alanlarını otomatik kayıt yapısına dönüştürür.
Kaynakla Birlikte Kontrol
PDF sayfası, çıkarılan veriden kopmadan aynı çalışma görünümünde kalır.
Hata Durumlarının Görünürlüğü
Başarısız sayfalar ve tespit edilemeyen kayıtlar ayrı durumlarla gösterilir.
Kontrollü Sistem Aktarımı
Aidat kaydı aktarımı ayrı kullanıcı onayıyla başlar.
İşlem Sürekliliği
İş geçmişi, yeniden işleme ve kaynak PDF erişimi yarım kalan kontrollerin devamını destekler.
AI-OCR Aidat İşleme Servisi Hakkında Merak Edilenler
PDF işleme, kaynak belge kontrolü, kayıt düzenleme, üye sicili karşılaştırması ve kullanıcı onaylı sistem aktarımı hakkında temel yanıtlar.
Hayır. Sistem toplam sayfa sayısını analiz eder ve işlem kapsamını seçilen sayfalarla sınırlandırabilir. Varsayılan seçim tüm sayfalardır; tek tek sayfalar kapsamdan çıkarılabilir.
Desteklenen belge yapısına göre üye numarası, T.C. kimlik numarası, ad-soyad, aidat tutarı ve kaynak sayfa bilgisi çıkarılır.
Evet. Seçilen PDF sayfası ile o sayfadan çıkarılan kayıtlar yan yana gösterilir. PDF görüntüsü yakınlaştırılabilir ve kayıt alanları aktarım öncesinde düzenlenebilir.
Sistem üye numarası, T.C. kimlik numarası, ad-soyad ve aidat tutarı alanlarının düzenlenmesini destekler. Eksik satır kaynak sayfaya eklenebilir; gereksiz kayıt onayla silinebilir.
Evet. Tek bir başarısız sayfa veya tüm başarısız sayfalar yeniden işlenebilir. Başarılı bir sayfa da kullanıcı kararıyla yeniden işleme alınabilir; yeni sonuç başarısız olursa önceki başarılı sonucun korunmasına yönelik sistem desteği vardır.
Sistem aktarımı sonrasındaki kontrol listesi kayıtları tam eşleşen, T.C. ile eşleşen, ad-soyad benzerliği bulunan veya tespit edilemeyen durumlarında gösterir. PDF’den gelen kayıt ile tespit edilen üye bilgisi aynı satırda yer alır.