Temsilcilik Yönetimi
Rönesis PRO Temsilcilik Yönetimi; temsilcilik oluşturulacak ilin seçilmesini, o ile bağlı işyerlerinin görüntülenmesini, mevcut kullanıcıların temsilcilik yapısına aktarılmasını veya hesaplarının pasifleştirilmesini ve sürecin kontrollü adımlarla tamamlanmasını sağlar.
İl Bazında Temsilcilik
Bağlı İşyerlerini Görüntüleme
Toplu Kullanıcı Aktarımı
Kontrollü Hesap Pasifleştirme
Üç Kontrollü Adımda Temsilcilik Yapısı
İl seçiminden mevcut kullanıcıların değerlendirilmesine kadar tüm işlemler aynı temsilcilik oluşturma akışı içerisinde yürütülür. Kullanıcı işlemleri tamamlandıktan sonra yapı kontrol edilerek onaylanır.
İl ve Bağlı İşyerlerinin Belirlenmesi
Temsilcilik olarak tanımlanacak ili seçin ve bu ile bağlı işyerlerini birlikte görüntüleyin.İl seçimi · Bağlı işyerleri
Mevcut Kullanıcıların Görev ve Yetki Değerlendirmesi
Mevcut kullanıcıları görev ve yetki bilgileriyle inceleyin; temsilciliklere aktarın veya gerekli hesapları pasifleştirin.Görev ve yetki · Aktarım / pasifleştirme
İşyeri ve Kullanıcı İşlemlerinin Onaylanması
İşyeri ve kullanıcı işlemlerini tamamlayarak temsilcilik oluşturma sürecini onaylayın.Kontrol · Tamamlama
Temsilcilik İli ve Bağlı İşyerlerinin Birlikte Görünümü
Temsilcilik oluşturma işlemi il seçimiyle başlar. Seçilen ile bağlı işyerleri, üye sayıları ve mevcut organizasyon bilgileriyle aynı ekranda listelenir.
İl Seçimi
Temsilcilik kapsamının başlangıç noktası
Listede Gösterilen Bilgiler
İşyeri Numarası
Üye Sayısı
İşyeri Adı
İl Bilgisi
İlçe Bilgisi
Bağlı Bölge Şubesi
İl bilgisi onaylanmadan önce bağlı işyerleri kontrol edilebilir. Böylece temsilcilik yapısına alınacak işyerleri mevcut organizasyon ilişkileriyle birlikte değerlendirilir.
Görev ve Yetki Bilgileriyle Kullanıcı Yönetimi
Seçilen ilin işyerleriyle ilişkili kullanıcılar, temsilcilik oluşturma sürecinin ikinci adımında listelenir.
Kullanıcı Bilgileri
Kullanıcılar şu bilgilerle incelenir.
Üye No
Ad Soyad
Görev
Görev Yeri
İşlem Durumu
Toplu Hesap Yönetimi
Kullanıcıları temsilciliklere aktarın veya hesaplarını kontrollü biçimde pasifleştirin.
İşlem yapılacak kullanıcılar tek tek veya “Tümünü Seç” seçeneğiyle toplu olarak belirlenebilir.
Temsilciliklere Aktar
Hesabı Pasifleştir
Değişiklikleri Geri Al
Aktarım, pasifleştirme ve geri alma işlemleri kullanıcı onayı alınarak gerçekleştirilir.
Özel Yetki Alanı
Avukatların birden fazla görev veya yetki bölgesi bulunuyorsa ilgili bölgeler kullanıcı kaydı üzerinden birlikte görüntülenebilir.
Akışa Uygun İlerleme
İşlem Yapılacak Kullanıcı Bulunmadığında Doğrudan Tamamlama
Seçilen il ve işyerleri için aktarılması veya pasifleştirilmesi gereken bir kullanıcı bulunmuyorsa kullanıcı işlemleri adımı geçilebilir ve süreç doğrudan onaylama aşamasına taşınabilir.
Temsilcilik Yapısının Tamamlanması
İl, bağlı işyerleri ve kullanıcı hesapları üzerindeki işlemler tamamlandıktan sonra temsilcilik oluşturma süreci onaylanır. Başarıyla tamamlanan kayıt, Temsilcilik Tanımlama ekranında il ve durum bilgisiyle görüntülenebilir.
Onaylanan Temsilcilik Kaydının Sisteme Yansıması
İşyeri ve kullanıcı işlemleri tamamlandıktan sonra temsilcilik oluşturma işlemi kesinleştirilir.
- İl bilgisi
- Bağlı işyerleri
- Kullanıcı hesapları
Temsilcilik oluşturma işlemi tamamlandı.
Tanımlanan temsilcilik kayıtları
Liste ekranında görüntülenen bilgiler
İl Numarası
İl kayıt bilgisi
İl Adı
Temsilcilik ili
Temsilcilik Durumu
Güncel durum bilgisi
Başarıyla tamamlanan kayıt il ve durum bilgisiyle listelenir.
Temsilcilik Yönetimi Hakkında Merak Edilenler
İl ve işyeri seçimi, kullanıcı aktarımı, hesap durumları ve tamamlama süreciyle ilgili temel yanıtlar.
Temsilcilik oluşturma işlemi il seçimi üzerinden başlatılır. İl alanı süreçte zorunludur.
İşyeri numarası, üye sayısı, işyeri adı, il, ilçe ve mevcut bölge şubesi bilgileri görüntülenir.
Kullanıcılar üye numarası, ad soyad, görev, görev yeri ve işlem durumu bilgileriyle listelenir.
Evet. Kullanıcılar tek tek seçilebildiği gibi “Tümünü Seç” seçeneğiyle toplu olarak da temsilciliklere aktarılabilir.
Evet. Yeni temsilcilik yapısında kullanılmayacak hesaplar seçilerek toplu biçimde pasif duruma getirilebilir.