Kurumsal E-İmza Sistemi
Rönesis PRO ile belge, e-muvafakat ve e-sözleşme süreçlerini yetki, imza sırası, zaman damgası, sertifika doğrulaması ve merkezî arşivle yönetin.
Çoklu imzalama
Rol bazlı imza
Zaman damgası
Doğrulama
Belge arşivi
Belgeyi imzalamak ile kurumsal imza sürecini yönetmek aynı şey değildir.
Elektronik imza yalnızca bir belgenin imzalanmasından ibaret değildir. Belge, yetki, imza, zaman damgası, doğrulama ve arşiv süreçlerini tek bir kurumsal yapı içerisinde yönetin.
AYRI ARAÇLARDA
İmza süreçleri
Kurumsal altyapı sunmayabilir
Güvenli ve doğrulanabilir kurumsal e-imza altyapısı sunmayabilir.
Zaman damgası ve doğrulama sınırlı olabilir
Zaman damgası, doğrulama ve uzun dönem delillendirme süreçlerinde yetersiz kalabilir.
EYP ve resmî yazışmalar için yeterli olmayabilir
EYP, EBYS ve resmî yazışma süreçlerini tek başına karşılamayabilir.
Merkezî yönetim sınırlı kalabilir
Merkezî yönetim, loglama ve kurumsal entegrasyon tarafında ek çözümlere ihtiyaç duyulabilir.
Ek maliyetler oluşabilir
Başlangıçta ücretsiz gibi görünen çözümler, süreç ilerledikçe ek lisans ve hizmet maliyetleri oluşturabilir.
RÖNESİS PRO
Kurumsal e-imza yönetimi
BTK lisanslı e-imza altyapısı
BTK lisanslı e-imza ve zaman damgası altyapısıyla kurumsal imza süreçlerini yönetin.
5070 uyumlu doğrulanabilir altyapı
E-imza süreçlerini 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu çerçevesinde yönetin.
CAdES, PAdES ve XAdES desteği
CAdES, PAdES ve XAdES destekli kurumsal elektronik imzalama süreçlerinden yararlanın.
Zaman damgası ve doğrulama
Zaman damgası, imza doğrulama ve raporlama süreçlerini merkezî olarak yönetin.
API tabanlı entegrasyon ve merkezî yönetim
E-imza süreçlerini API tabanlı entegrasyonlarla mevcut kurumsal sistemlerinizle ilişkilendirin.
EYP, EBYS ve resmî yazışma süreçleri
E-imza süreçlerini EYP, EBYS ve kurumsal resmî yazışma iş akışlarıyla birlikte yönetin.
Ek lisans maliyeti olmadan yönetim
E-imza süreçlerinizi ek lisans ve sürpriz maliyetler olmadan yönetmenize yardımcı olur.
E-imza süreçlerinin her adımını tek bir yapıda yönetin.
İmza akışından zaman damgasına, doğrulamadan yetkilendirmeye ve arşivlemeye kadar elektronik imza süreçlerinizi merkezî bir yapı üzerinden yönetin.
Elektronik imza iş akışları
Belgeleri ilgili kullanıcılara sıralı veya paralel imza akışlarıyla iletin.
CAdES, PAdES ve XAdES süreçleri
Belge ve veri türlerine uygun elektronik imza formatlarını kurumsal süreçlerinize dahil edin.
Zaman damgası
İmzalama işleminin gerçekleştiği tarih ve saati doğrulanabilir şekilde kayıt altına alın.
İmza ve sertifika doğrulama
İmza geçerliliğini, sertifika durumunu ve belge bütünlüğünü kontrol edin.
Rol ve yetki yönetimi
Belge oluşturma, kontrol, imzaya gönderme, imzalama ve görüntüleme yetkilerini yönetin.
Arşiv ve işlem kayıtları
İmzalı belgeleri kullanıcı hareketleri, imza ve doğrulama bilgileriyle birlikte saklayın.
Belgeden doğrulanmış imzalı kayda
kadar tek iş akışı
Belgenin hazırlanmasından arşivlenmesine kadar tüm e-imza adımlarını tek bir merkezî süreç üzerinden yönetin.
Belge hazırlanır
İmzalanacak belge oluşturulur veya mevcut belge e-imza sürecine dahil edilir.
İmza akışı tanımlanır
Belgenin kimler tarafından, hangi sırayla veya paralel olarak imzalanacağı belirlenir.
Yetkili kullanıcılara gönderilir
Belge, tanımlanan yetki ve imza akışına göre ilgili kullanıcılara iletilir.
Elektronik imzalar tamamlanır
Yetkili kullanıcılar belgeyi tanımlanan süreç doğrultusunda elektronik olarak imzalar.
Zaman damgası ve doğrulama
İmza, sertifika ve belge bütünlüğü doğrulanır; işlem zamanı güvenilir şekilde kayıt altına alınır.
Belge arşivlenir
Tamamlanan belge, imza ve işlem kayıtlarıyla birlikte merkezî arşivde güvenle saklanır.
SÜREÇ ÖZETİ
Hazırla
Yetkilendir
İmzala
Doğrula
Arşivle
Kurumsal belgelerinizin farklı süreçlerini tek altyapıdan yönetin.
Rönesis PRO; muvafakat, sözleşme, karar, evrak, üyelik ve hukuki belge süreçlerini merkezî e-imza altyapısıyla yönetmenizi sağlar.
e-Muvafakat Süreçleri
Muvafakat belgelerini ilgili kişilere tanımlı sıra ve yetkilerle iletin; tamamlanan imzaları doğrulama ve işlem kayıtlarıyla saklayın.
e-Sözleşme Süreçleri
Sözleşmeleri hazırlama, kontrol, çoklu imza, zaman damgası ve merkezî arşiv adımlarıyla dijital olarak sonuçlandırın.
e-Karar Defteri
Yönetim, disiplin ve denetleme kurulu kararlarını elektronik imza ve onay akışlarıyla yönetin.
Evrak Yönetimi
Sözleşme, protokol ve kurumsal evrakları e-imza süreçlerine dahil ederek dijital ortamda yönetin.
Üyelik Belgeleri
Üyelik formları ve ilgili belgeler için hızlı, takip edilebilir ve merkezî e-imza akışları oluşturun.
Kurul ve Seçim Belgeleri
Tutanak, karar ve seçim süreçlerine ait belgeleri elektronik imza ve arşivleme süreçleriyle yönetin.
Yetkilendirme ve Vekâlet Belgeleri
Görevlendirme, temsil, yetki ve vekâlet belgelerini ilgili kullanıcıların imza süreçlerine sunun.
Hukuk ve Dava Belgeleri
Dilekçe, görüş, görevlendirme ve hukuki evrakları yetkili kullanıcıların imzasına sunun.
Her kullanıcı yalnızca yetkili olduğu
belge ve işlemlere erişir.
Rönesis PRO, belge süreçlerinde kullanıcı rollerini birbirinden ayırarak hangi kullanıcının hangi işlemi gerçekleştirebileceğini kontrollü bir yapı üzerinden yönetmenizi sağlar.
Tanımlı kullanıcı rolleri
Belge sürecindeki her adımı ilgili kullanıcı rolüyle sınırlandırın.
Belgeyi oluşturan
Belgeyi oluşturur ve gerekli bilgileri sisteme kaydeder.
Kontrol eden
Belgenin içeriğini ve gerekli bilgilerini kontrol eder.
İmzaya gönderen
Belgeyi tanımlanan imza akışına göre yetkili kullanıcılara iletir.
İmzalayan
Kendisine tanımlanan belgeleri elektronik olarak imzalar.
Onaylayan
Gerekli onay adımlarını tamamlar ve süreci sonuçlandırır.
Arşiv ve raporlama yetkilisi
Tamamlanan süreçlere ve işlem kayıtlarına yetkisi dahilinde erişir.
Denetim izi
E-imza sürecindeki tüm önemli işlemleri geriye dönük olarak takip edin.
Belgeyi kim oluşturdu?
KAYITLI
Kimlere gönderildi?
KAYITLI
Kim imzaladı?
KAYITLI
Hangi sırada imzalandı?
KAYITLI
İmza hangi tarihte tamamlandı?
KAYITLI
Doğrulama sonucu nedir?
KAYITLI
Belge sonradan değiştirildi mi?
KAYITLI
Kullanıcı hareketleri ve işlem sonuçları süreç boyunca kayıt altında tutulur.
E-imza süreçlerini kuruma değer katan bir yapıya dönüştürün.
Dijital imza süreçleri yalnızca kâğıdı ortadan kaldırmaz; onay, takip, arşiv ve operasyon süreçlerini de daha verimli hâle getirir.
Daha hızlı onay
Belgeleri fiziksel olarak dolaştırmadan tanımlı imza ve onay akışlarıyla daha hızlı sonuçlandırın.
Daha az kâğıt
Çıktı, fotokopi ve fiziksel belge kullanımını azaltarak dijital belge süreçlerine geçin.
Daha düşük operasyon yükü
Manuel takip, belge taşıma ve tekrar eden işlemleri azaltarak ekiplerin zamanını daha verimli kullanın.
Daha güçlü denetim izi
Belge ve imza süreçlerindeki kullanıcı hareketlerini izlenebilir şekilde kayıt altında tutun.
Daha kolay arşiv erişimi
Tamamlanan e-imzalı belgelere merkezî dijital arşiv üzerinden hızlıca ulaşın.
Kurumsal e-imza hakkında merak edilenler
E-imza süreçleri, kullanım alanları ve Rönesis PRO altyapısı hakkında sık sorulan soruların yanıtlarını inceleyin.
Kullanılacak e-imza cihazı ve sertifika yapısının sistemle uyumluluğu teknik olarak değerlendirilir. Kurumunuzun mevcut yapısına göre uygun entegrasyon modeli belirlenebilir.
Evet. Belgeler için birden fazla imzalayan tanımlanabilir ve gerekli durumlarda kullanıcıların imza süreci belirlenen akış doğrultusunda yönetilebilir.
Belge için tanımlanan iş akışına göre imza sırası oluşturulabilir. Böylece belge, belirlenen kullanıcıların imza adımlarından sırayla geçirilebilir.
CAdES, XAdES ve PAdES farklı veri ve belge türleri için kullanılan elektronik imza formatlarıdır. Kullanılacak format belgenin yapısına ve ilgili sürece göre belirlenir.
Zaman damgası, belirli bir elektronik verinin belirli bir zamanda mevcut olduğunu doğrulanabilir şekilde kayıt altına almaya yardımcı olur.
Elektronik imzanın geçerliliği, sertifika bilgileri ve belge bütünlüğü kontrol edilerek imzalı belgenin doğrulanabilirliği sağlanır.
E-imza; e-Karar Defteri, Evrak Yönetimi, üyelik belgeleri, kurul ve seçim süreçleri ile farklı kurumsal belge süreçlerinde kullanılabilir.
Rönesis PRO için bulut ve kurum içi kurulum modelleri değerlendirilebilir. Uygun model kurumunuzun teknik ihtiyaçları ve çalışma yapısına göre belirlenir.