Tevkifat Toplama Sistemi
Rönesis PRO, seçilen aidat döneminde işyerlerine tevkifat listesi talebinin e-posta ile iletilmesini sağlar. İşyeri tarafından yüklenen dosya, dönem ve iletişim bilgileriyle birlikte görünür; uygun XLSX dosyası kontrollü Aidat Excel Yükleme akışına taşınır.
Dönem Ve İşyeri Bazlı Kontrol
Düzenlenebilir E-Posta İçeriği
İşyeri Dosya Yükleme Alanı
Kontrollü XLSX Aidat Aktarımı
Dönem Seçiminden Aidat Aktarımına Altı Aşamalı Akış
Tevkifat Toplama Sistemi, işyeri bazlı e-posta talebini, dönemsel dosya yüklemesini ve aidat yükleme yollarını aynı ürün alanında sunar. Gelen XLSX dosyasının aidat sistemine işlenmesi kullanıcı kontrolündeki ayrı yükleme adımlarıyla tamamlanır.
DÖNEM VE KAYIT
Aidat Döneminin Seçilmesi
Sistem, aidat kaydı bulunan yılları ve seçilen yıldaki kullanılabilir ayları gösterir.
İşyeri Kayıtlarının Görüntülenmesi
Seçilen dönem için işyeri, il, e-posta, aidat/üye sayısı, aidat toplamı, görüntü durumu ve dosya bilgileri listelenir.
TALEP VE DOSYA
Talep İçeriğinin Hazırlanması
Kuruma özel e-posta başlığı ve içeriği ayrı ekranda tanımlanabilir. Gönderim ekranı varsayılan konu ve mesaj getirir; alıcı, gönderen ve içerik alanları işlem öncesinde düzenlenebilir.
Tevkifat Talebinin İletilmesi
Talep e-postası seçilen aidat ayı ve yılıyla işyeri bazında gönderilir.
İşyeri Dosyasının Yüklenmesi
Panel dışı yükleme alanı, ilgili dönem için PDF, XLS, XLSX veya CSV dosyası iletilmesini sağlar.
AKTARIMA HAZIRLIK
XLSX Dosyasının Aidata Hazırlanması
İşyeri satırındaki Aidat Yükle eylemi işyeri ön seçimiyle açılır. Gelen XLSX dosyasına bağlı kısayolda dosya ve dönem değerleri de önceden doldurulur; sütun ve kayıt kontrolleri kullanıcı tarafından tamamlanır.
Dönem Ve İşyeri Bilgileri Kontrol Panelinde Görünür
Rönesis PRO, seçilen aidat dönemindeki işyerlerini iletişim, aidat özeti ve gelen dosya bilgileriyle birlikte listeler. Arama, filtreleme, sıralama ve sayfalama araçları yoğun işyeri kayıtlarında erişimi destekler.
Kontrol Panelinde Görünen Bilgiler
Seçilen aidat dönemindeki işyeri kayıtları; dönem, iletişim, aidat ve dosya bilgileriyle birlikte görüntülenir.
Kontrol Paneli Kayıt Alanları
Aidat Dönemi
Sorgu, sistemde kayıtlı aidat yılı ve ayı üzerinden çalışır.
İşyeri Ve İletişim
İşyeri adı, il ve e-posta adresi aynı satırda görünür.
Aidat Özeti
Aidat/üye sayısı ve aidat toplamı seçilen dönem kaydında yer alır.
Dosya Ve Görüntü Durumu
Yüklenmiş dosya ile sistemin döndürdüğü görüntü durumu işyeri satırında gösterilir.
Kayıt İşlemleri
Yetkiye bağlı e-posta ve Dönem alanı güncellemesi ile talep e-postası işlemi işyeri kaydından açılır.
Kurumsal E-Posta İçeriği Ve İşyeri Bazlı Talep
Rönesis PRO’da kuruma özel tevkifat e-posta başlığı ve içeriği ayrı ekranda tanımlanabilir. İşyeri bazlı gönderim ekranı varsayılan konu ve mesajla açılır. Alıcı işyeri seçildiğinde kayıtlı e-posta adresi forma gelir; konu, gönderen, alıcı ve mesaj içeriği gönderim öncesinde değiştirilebilir.
Kurumsal E-Posta İçeriği
Varsayılan başlık ve zengin metin içeriği ayrı tanımlama ekranında kaydedilebilir.
İşyeri Ve Alıcı Bilgisi
Seçilen işyerinin kayıtlı e-posta adresi gönderim formuna aktarılır ve gerektiğinde düzenlenebilir.
Aidat Dönemi Bağlantısı
Seçilen ay ve yıl bilgileri tevkifat e-postası işlemine eklenir.
Kullanıcı Kontrollü Gönderim
Her gönderim kullanıcı eylemiyle başlatılır; toplu veya zamanlanmış otomatik gönderim bu araştırmada doğrulanmamıştır.
İşyeri Dosyası Dış Yükleme Alanından Sisteme Ulaşır
Tevkifat sürecine bağlı dış yükleme alanı işyeri ve dönem bağlamıyla açılır. Bağlantıyı açan kullanıcı, ay ve yılı kontrol ederek PDF, XLS, XLSX veya CSV dosyasını sisteme iletebilir.
Desteklenen Yükleme Biçimleri
Dosya seçimi PDF, XLS, XLSX ve CSV biçimlerini kabul eder.
- XLS
- XLSX
- CSV
İşyeri Bilgisi
Yükleme alanı ilgili işyerinin adını gösterir.
Ay Ve Yıl Seçimi
Bağlantıyla gelen dönem bilgileri ekranda görünür ve kullanıcı tarafından değiştirilebilir.
Önceki Kayıt Bilgisi
İlgili dönemde daha önce yüklenmiş dosya varsa dosya adı ve kayıt tarihi görüntülenir.
Kontrol Paneli Görünümü
Yüklenen dosya daha sonra işyeri kaydında görünür ve panelden indirilebilir.
Uygun XLSX Dosyası Kontrollü Aidat Aktarımına Hazırlanır
Rönesis PRO, her işyeri satırındaki bağımsız Aidat Yükle eylemiyle Excel yükleme ekranını işyeri ön seçimiyle açar. Yüklenen dosya .xlsx ise dosyaya bağlı kısayol; dosya adı, işyeri, aidat ayı ve aidat yılı değerlerini de önceden doldurur. Sistem gelen dosyanın ilk çalışma sayfasını okur; kayıt alanları ve aktarım tercihleri kullanıcı kontrolünde belirlenir.
İki Erişim Yolu
Bağımsız Aidat Yükle eylemi dosya gerektirmez; gelen XLSX kısayolu dosya ve dönem değerlerini de aktarım ekranına ekler.
Bağımsız Aidat Yükle Eylemi
Dosya gerektirmez; Aidat Excel Yükleme ekranını ilgili işyeri önceden seçilmiş biçimde açar.
Gelen XLSX Dosyası Kısayolu
Dosya adı, işyeri, aidat ayı ve aidat yılı değerlerini aktarım ekranına ekler.
Ad Ve Soyad Yapısı
Ad-soyad tek sütunda veya ayrı sütunlarda tanımlanabilir.
Üye Kontrol Bilgisi
Kontrol için üye numarası veya T.C. kimlik numarası seçilebilir.
Aidat Bağlamı
Aidat yılı, ayı ve işyeri geçişte önceden doldurulur, aktarım formunda zorunludur ve gerektiğinde değiştirilebilir.
Aidat Tutarı
Dosyadaki aidat tutarı sütunu kullanıcı tarafından belirlenir.
Kullanıcı Kontrollü İşlem
Aidat kayıt işlemi, alan kontrolleri tamamlandıktan sonra kullanıcı tarafından başlatılır.
Aktarım Sonrası Kontrol
İşlem tamamlandığında Rönesis PRO, kayıtların Aidat Kontrol Listesi üzerinden kontrol edilebilmesi için bağlantı gösterir.
Arama, Filtreleme Ve Yetkili İşlemler
Tevkifat Kontrol Paneli, işyeri kayıtlarını arama, filtreleme, sıralama ve sayfalama araçlarıyla sunar. Kayıt güncelleme, talep e-postası ve şablon işlemleri ilgili servis izinlerine göre açılır.
İşyeri Araması
Genel arama ve işyeri adı filtresi kayıt erişimini destekler.
İl Ve E-Posta Filtreleri
İşyeri listesi il ve e-posta bilgilerine göre daraltılabilir.
Liste Düzeni
Sonuçlar sayfalanabilir, sıralanabilir ve kolon görünürlüğü kullanıcı tercihine göre saklanabilir.
İşlem Yetkileri
Panel görünürlüğü, güncelleme, e-posta gönderimi ve şablon işlemleri ayrı servis izinleriyle kontrol edilir.
Akıllı Aidat Ve AI-OCR Bağlantısı
Tevkifat Toplama Sistemi dosyanın işyerinden alınması ve işyeri kaydında görünmesi üzerinde durur. Kayıtların aidat sistemine işlenmesi Akıllı Aidat araçlarıyla; PDF’den otomatik veri çıkarımı ise ayrı AI-OCR Aidat İşleme Servisi ile tamamlanır.
Akıllı Aidat Sistemi
Excel sütun kontrolü, üye bilgisi ve aidat tutarıyla kayıt aktarımı bağlantılı aidat akışında yer alır.
Akıllı Aidat Sistemini İnceleyinAI-OCR Aidat İşleme Servisi (PDF)
PDF belgelerdeki üye ve tutar alanları AI destekli olarak çıkarılır; kaynak kontrolü ve kullanıcı onaylı aktarım ayrı servis üzerinden ilerler.
AI-OCR Servisini İnceleyin
Tevkifat Toplama Sürecinin Operasyonel Kazanımları
Rönesis PRO, dosya hazırlığından aktarım sonrası kontrole kadar tevkifat sürecinin daha kontrollü ve düzenli ilerlemesini destekler.
Hazırlık
E-Posta İçeriği İçin Varsayılan Değerler
Kuruma özel başlık ve mesaj içeriği önceden tanımlanabilir.
Dönem Değerlerinin Kullanılması
Seçilen ay ve yıl değerleri gönderim ve yükleme işlemlerinde kullanılır.
Dosya ve Aktarım
İşyeri Bazlı Dosya Görünümü
Dosya ve aidat durumu aynı işyeri satırından takip edilebilir.
İşyeri Ön Seçimli Aidat Yükleme
Yükleme ekranı ilgili işyeri önceden seçilmiş biçimde açılır.
Dosyanın Yeniden Seçilmeden Açılması
Gelen XLSX dosyası yeniden seçilmeden doğrudan işleme hazırlanır.
Kontrollü Aidat Aktarımı
Sütun, kimlik ve aidat alanları aktarım öncesinde kontrol edilir.
Son Kontrol
Aktarım Sonrası Kontrol Listesi
Rönesis PRO, işlem sonrasında Aidat Kontrol Listesi’ne geçiş bağlantısı sunar.
Aidat Kontrol Listesi
Tevkifat Toplama Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Dönem seçimi, e-posta talebi, işyeri dosya yükleme alanı ve kontrollü aidat aktarımı hakkında temel yanıtlar.
Sistem, aidat tanımında kayıtlı yılları ve seçilen yılın kullanılabilir aylarını gösterir. Tevkifat Kontrol Paneli seçilen aidat ayı ve yılına göre sorgulanır.
Doğrulanan gönderim kanalı e-postadır. Konu, gönderen adı, alıcı işyeri, e-posta adresi ve mesaj içeriği gönderim öncesinde kontrol edilebilir. EYP, EBYS veya KEP gönderimi bu modül kapsamında doğrulanmamıştır.
Evet. Kuruma özel e-posta başlığı ve içeriği Tevkifat Maili Tanımlama ekranında kaydedilebilir. İşyeri bazlı gönderim ekranı da varsayılan konu ve içerik değerleri getirir; bu alanlar gönderim öncesinde değiştirilebilir.
Tevkifat sürecine bağlı panel dışı yükleme alanı işyeri ve dönem bilgileriyle açılır. Bağlantıyı açan kullanıcı ilgili ay ve yılı kontrol ederek dosyayı bu ekran üzerinden sisteme yükleyebilir.
İşyeri yükleme ekranı PDF, XLS, XLSX ve CSV dosyalarını kabul eder. Panelde dosya indirilebilir; gelen dosyaya bağlı Aidat Excel Yükleme kısayolu yalnız .xlsx dosyası için görünür.
İlgili işyeri, ay ve yıl için önceki kayıt bulunduğunda yükleme ekranı dosya adını ve kayıt tarihini gösterir. Kaynak kod, önceki dosyanın saklama süresi veya yeni yükleme sonrasındaki sürüm politikasını açıklamaz.