Sendika Muhasebe Sistemi
Rönesis PRO Sendika Muhasebe Sistemi; genel merkez ve şubelerin fatura, gelir, gider, devir, ilave avans, kesinti, havuz, banka ekstresi, borç, hesap ekstresi ve işletme defteri kayıtları için dönem bazlı çalışma alanları sunar. Fatura durumları ve mali raporlar, ilgili ekranlarda tanımlı servis izinlerine göre görünür.
Genel Merkez Ve Şube
Dönem Bazlı Mali Kayıt
Fatura Durumları Ve Onay Akışı
CSV Banka Ekstresi Akışı
Genel Merkez Ve Şube İçin Ayrı Muhasebe Görünümleri
Rönesis PRO, genel merkez ve şube kullanıcıları için farklı muhasebe ekranları sunar. Fatura, gelir-gider, havuz, borç, hesap ekstresi ve işletme defteri kayıtları ilgili ekranın kapsamına göre şube ve dönem kırılımlarında görüntülenir.
Birim Bağlamı
Genel merkez ekranları şube seçimi gerektiren mali işlemleri ve toplu raporları içerir. Şube kullanımına ayrılan ekranlar ise ilgili mali kayıt alanlarını sunar.
Mali Dönem
Fatura, gelir-gider, ilave avans, kesinti ve banka ekstresi gibi işlemler kayıtlı mali dönemler üzerinden açılır. Hesap ekstresi ve işletme defteri yıl ve ilgili şube bağlamında görüntülenir.
Ayrı İşlem Alanları
Fatura, şube hareketleri, banka ekstresi, borç ve defter kayıtları ayrı ekran ve işlem alanlarında sunulur.
Şube ve dönem seçimleri, mali kaydın hangi organizasyon ve zaman bağlamında görüntülendiğini açıkça gösterir.
Fatura Kayıtları Belge Bilgileri Ve Durumlarıyla Görünür
Rönesis PRO, genel merkez ve şube faturalarını mali dönem ve gider kalemiyle birlikte kaydeder. Evrak türü, tarih, numara, tutar, açıklama ve tevkifat bilgileri aynı fatura kaydında bulunabilir; desteklenen kayıtlar karar, teklif ve dosya bilgileriyle tamamlanabilir.
Kayıtla Birlikte Tutulan Bilgiler
Temel Fatura Bilgileri
Şube, dönem, gider kalemi, evrak türü, evrak tarihi, evrak numarası, evrak tutarı ve açıklama alanları fatura kaydının temel bağlamını oluşturur.
Belge Ve Karar Bilgileri
Fatura dosyası, karar numarası ve tarihi ile teklif firma/tutar alanları desteklenen kayıtlarda görüntülenebilir. Belge gereksinimleri kurum kuralına göre değişebilir.
KDV Tevkifat Detayı
Tevkifatlı faturalar için iş türü, KDV oranı, tevkifat oranı, tutar, KDV, tevkifat ve kalan KDV değerleri ayrı detay satırlarında yer alır.
Dört Ana Fatura Durumu
Beklemede
Henüz onaylanmamış fatura kaydı
Onaylı
Yetkili onayından geçmiş fatura kaydı
Red
Açıklamayla reddedilmiş fatura kaydı
Muhasebeleştirilmiş
Muhasebe durumuna alınmış fatura kaydı
EK DURUM
Onay Bekliyor
Kuruma bağlı dönem onayı kullanılan yapılarda görülen ek durum
Kayıt Üzerinde Uygulanabilen İşlemler
- Fatura onayı
- Beklemeye alma
- Ret
- Muhasebeye alma
- Şube-dönem bazlı toplu onay
Yetkili işlemler fatura onayı, beklemeye alma, ret, muhasebeye alma ve şube-dönem bazlı toplu onay seçeneklerini kapsar. Kuruma bağlı dönem onayları bu temel kayıt durumlarından ayrı bir yapılandırmadır.
Gelir, Gider, Devir, Avans, Kesinti Ve Havuz Kayıtları
Rönesis PRO, şubelerin farklı mali hareketlerini ayrı kayıt alanlarında sunar. Gelir ve giderler dönem bazında izlenirken devir, ilave avans, kesinti ve havuz hareketleri şubenin mali görünümünü tamamlayan veri kümeleri olarak yer alır.
Dönemsel Hareketler
Gelir Ve Gider
Şube gelir kayıtlarında gelir türü, tarih, tutar ve açıklama bulunur. Aylık şube görünümü, gelir ve gider değerlerini seçilen dönem için birlikte sunar.
Devir Ve İlave Avans
Devir kayıtlarında şube bazlı hesap ve kasa tutarları yıl bağlamında yer alır. İlave avans kayıtları şube, dönem, tarih, tutar ve açıklama bilgilerini içerir.
Kesinti Yönetimi
Şube Kesintileri
Kesintiler dönem ve gider kalemiyle listelenir. Şube tutarları toplu olarak güncellenebilir; toplam kesinti ve kayıt sayısı aynı görünümde yer alır.
Dosyadan Kesinti Aktarımı
CSV odaklı aktarım ekranı dönem ve aktarılacak gider kalemleriyle çalışır. İşlem sonucu başarılı ve hatalı kayıt sayılarını, desteklenen yanıtta ise hata detaylarını gösterir.
Şube Havuzu
Havuza yatırılan ve havuzdan çekilen hareketler tutar, dönem, tür ve açıklamayla kaydedilir. Genel rapor hareketleri ve bakiyeyi, yıllık rapor ise aylık yatırma-çekme değerlerini şube bazında sunar.
CSV Banka Ekstresi Dönem, Şube Ataması Ve Yayın Durumuyla İşlenir
Rönesis PRO'nun Yeni Muhasebe alanında banka ekstresi, seçilen mali döneme CSV dosyası yüklenerek işleme alınır. Yükleme sonucu görünür; şube ataması kullanıcı tarafından başlatılır. Ekstre satırının şube ataması değiştirilebilir, desteklenen durumda tutar dağıtılabilir ve şube bazında yayın durumu belirlenebilir.
- 01
Dönem ve CSV dosyası
- 02
İşlenen kayıt ve hata sayıları
- 03
Kullanıcı tetiklemeli şube ataması
- 04
Atanan ve atanmayan kayıtların görünümü
- 05
Satır bazlı şube atama veya tutar dağıtma
- 06
Şube bazlı yayınlama durumu
- 07
Önceki dönem ve seçilen dönem karşılaştırması
Dosya Sonucu
Aktarılan kayıt sayısı ve hata sayısı yükleme tamamlandığında ayrı değerlerle görünür.
Şube Ataması
Şube atama işlemi dosya yüklemesinden sonra ayrıca başlatılır. Sistem toplam atama ve atanmamış kayıt sayılarını gösterir.
Düzenleme Ve Dağıtım
Ekstre satırı bir şubeye atanabilir. Desteklenen işlemde tutarın dağıtılan ve kalan bölümleri ayrı değerlerle izlenir.
Yayın Durumu
Ekstre görünümü tek şube veya tüm şubeler için yayınlanabilir ya da yayından çıkarılabilir. Yayınlanan ve yayınlanmamış şube sayıları gösterilir.
Dönem Karşılaştırması
Banka ekstresi raporu önceki dönem ile seçilen dönemin şube tutarlarını ve farklarını sunar. Rapor Excel çıktısını destekler.
Borç, Ekstre Ve Defter İçin Ayrı Kayıt Alanları
Rönesis PRO; borç ve taksit kayıtları, hesap ekstreleri ve işletme defteri için birbirinden ayrı çalışma ekranları sunar. Her alan kendi veri yapısı ve raporlarıyla mali operasyonu tamamlar.
Borç Ve Taksit
Borç kaydı şube, dönem, borç türü, tutar ve açıklama içerir.
Taksitlendirilebilir borçlarda taksit sayısı ve ilk taksit dönemi bulunur; ödeme durumu güncellenebilir veya geri alınabilir.
Borç Raporları
Borç araması ödeme türü, şube, dönem ve borç türüyle çalışır.
Toplam borç, ödenen, ödenecek ve kalan tutarlar ile dönemsel kesintiler raporlanabilir.
Hesap Ekstresi
Hesap ekstresi banka, kasa ve merkez banka devirlerini; aylık borç, alacak, bakiye ve notları gösterir.
Toplamlar ile sonraki yıl devirleri aynı görünümde yer alır ve Excel çıktısı alınabilir.
İşletme Defteri
İşletme defteri yıl ve şube bazında fatura tarihi, gider kalemi, açıklama ve tutar alanlarını listeler.
Arama, toplam tutar ve Excel çıktısı bulunur.
Karar Ve Para Gönderme Bilgileri
Karar numarası/tarihi ve para gönderme tarihi ayrı ekranlarda şube ve dönem bağlamında tutulur.
Şube Ve Dönem Kırılımları Mali Görünümü Destekler
Rönesis PRO'nun mali raporları şube, dönem, gider türü, fatura durumu ve tutar gibi farklı kırılımlar sunar. Rapor türüne göre toplam, fark, adet, tutar ve yüzdesel dağılım değerleri görüntülenebilir.
Servis Bazlı Ekran Ve İşlem Erişimi
Muhasebe menüleri, alt ekranlar ve desteklenen işlemler farklı servis izinleriyle ayrılır. Fatura onayı, ret, muhasebeye alma, dosya güncelleme, ekstre düzenleme, yayınlama ve rapor erişimi gibi görevler ilgili izinlere göre arayüzde yer alır.
Mali Rapor Kırılımları
Şube Finans Durumu
Devir, hakediş/avans, fatura, borç, banka bakiyesi ve farklar
Gider Türleri
Aylık tutarlar, yıllık toplam ve yüzdesel pay
Fatura Adetleri
Onaylı, onaysız ve muhasebedeki kayıt sayıları
Fatura Tutarları
Onaylı, onaysız ve muhasebedeki kayıt tutarları
Banka Ekstresi
Önceki dönem, seçilen dönem ve fark
Fatura Tutar Aralığı
Minimum ve maksimum tutara göre belge ayrıntıları
Borç Raporları
Borç, ödeme, kesinti ve kalan tutar
Havuz Ve Fon
Yatırma/çekme, bakiye, fon kesintisi ve oran
Dönem Onayı Ve Bilanço Kontrolü Kurum Yapısına Göre Açılabilir
Belirli kurum yapılandırmalarında Rönesis PRO, şubelerin dönem giriş durumunu, fatura durum sayılarını, bilanço belgesini ve yetkili oylarını gösteren ek bir dönemsel onay alanı sunar. Genel merkez onayı, ret açıklaması ve oy tarihleri bu görünümde yer alabilir.
Dönem Durumu
Şubenin dönem giriş ve genel merkez onay durumu metin ve renk göstergeleriyle sunulur.
Fatura Sayıları
Beklemede, onay bekleyen, onaylı, red ve muhasebedeki fiş sayıları ayrı değerler hâlinde gösterilir.
Bilanço Görünümü
Gelir, gider, fark, banka mevcudu, kasa mevcudu ve sonraki aya devir bilgileri kurumun yapılandırılmış bilanço ekranında yer alabilir.
Yetkili Oyları
Yetkilinin adı, görevi, oy durumu, açıklaması ve oy tarihi dönemsel onay ayrıntısında görüntülenebilir.
Sendika Muhasebe Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Mali dönem, fatura, şube hareketleri, banka ekstreleri, borç kayıtları, raporlama ve servis bazlı erişim hakkında temel yanıtlar.
Evet. Üründe genel merkez ve şube kullanımı için ayrı muhasebe yolları bulunur. Genel merkez ekranlarının bir bölümü şube seçimi ve toplu rapor görünümü sunarken şube kullanımına ayrılan ekranlar ilgili mali kayıt alanlarını gösterir.
Evet. Fatura, gelir-gider, ilave avans, kesinti ve banka ekstresi gibi birçok ekran kayıtlı mali dönemlerle çalışır. Hesap ekstresi ve işletme defteri yıl ve ilgili şube bağlamında görüntülenir.
Fatura listesinde Beklemede, Onaylı, Red ve Muhasebeleştirilmiş olmak üzere dört ana durum bulunur. Kuruma bağlı dönem onayı kullanılan yapılarda Onay Bekliyor durumu da görülebilir. Rapor ekranlarında Onaylı, Onaysız ve Muhasebe sınıfları adet veya tutar bazında gösterilebilir.
Fatura kaydı şube, dönem, gider kalemi, evrak türü, tarih, numara, tutar, açıklama ve tevkifat bilgilerini içerebilir. Desteklenen kayıtlarda fatura dosyası, karar ve teklif alanları da yer alır.
Hayır. Muhasebedeki Tevkifatlı Fatura alanı KDV tevkifatlı gider belgelerini ve vergi oranı detaylarını gösterir. Tevkifat Toplama Sistemi ise işyerlerinden aidat kesinti listelerinin talep edilmesi ve dosya olarak alınması için ayrı bir modüldür.