e-Sözleşme Sistemi
Rönesis PRO, şirketler ve diğer kuruluşlarla yürütülen sözleşmelerde belge hazırlama ile elektronik imza adımlarını bağlantılı bir ürün akışında sunar. Sözleşme sistem içinde hazırlanabilir veya hazır PDF olarak yüklenebilir; kurum içi kullanıcılar ve harici imzacılar belgeyi güvenli bağlantı üzerinden görüntüler ve e-imza işlemini tamamlar.İşlemin tamamlanması için geçerli elektronik imza sertifikası, imza kartı ve yerel e-imza uygulaması gerekir.
Sistem İçinde Belge Hazırlama
Hazır PDF Yükleme
Kurum İçi Ve Harici İmzacı
Online E-İmza Süreci
İmza Durumu Ve Nihai PDF
Sözleşmeler İki Kaynaktan İmza Sürecine Alınır
Sözleşme metni Rönesis PRO'nun evrak editöründe hazırlanabilir veya sistem dışında hazırlanmış PDF doğrudan imza sürecine eklenebilir. Her iki başlangıç yöntemi de sözleşmeyi aynı elektronik imza çalışma alanına taşır.
Sistem İçinde Hazırlanan Sözleşme
Evrak Yönetimi editörü sözleşme içeriğinin hazırlanmasını ve taslak olarak kaydedilmesini sağlar. Kayıtlı belge PDF biçiminde hazırlanarak doğrudan imza sürecinin kaynak belgesine dönüşür.
Hazır PDF Sözleşme
Sistem dışında hazırlanmış sözleşme PDF olarak yüklenebilir. Rönesis PRO belgeyi süreç taslağına ekler ve imzalama öncesinde sayfa içinde gösterir.
Sistemde hazırlanan belge veya hazır PDF, aynı e-imza sürecinde yer alır.
Sözleşme Belgesi Rönesis PRO Editöründe Hazırlanabilir
Rönesis PRO Evrak Yönetimi editörü, sözleşme başlığının ve metninin dijital çalışma alanında hazırlanmasını sağlar. Taslak kayıt evrak kimliği ve sürümüyle korunur; kayıtlı belge imza sürecine aktarılırken PDF'e dönüştürülür.
Dijital Belge İçeriği
Sözleşmenin başlığı ve içeriği aynı editör çalışma alanında hazırlanır.
Taslak Kaydı
Belge içeriği taslak olarak kaydedilir ve güncel sürümüyle yeniden açılabilir.
PDF Hazırlığı
Rönesis PRO, kayıtlı evrakı elektronik imza sürecinin kullanacağı PDF biçimine dönüştürür.
Doğrudan Süreç Bağlantısı
Evrak listesindeki ‘İmza Süreci Başlat’ işlemi, belge kimliğini ve güncel sürümünü yeni imza sürecine taşır.
Hazır PDF Doğrudan Elektronik İmza Sürecine Eklenebilir
Rönesis PRO, dışarıda hazırlanmış sözleşmeler için doğrudan PDF yükleme seçeneği sunar. Kaynak belge yeni süreçte önizlenir ve elektronik imzaya uygunluğu süreç hazırlığı öncesinde kontrol edilir.
PDF Dosya Seçimi
İmza sürecine eklenecek hazır belge PDF biçiminde seçilir.
Belge Önizlemesi
Yüklenen sözleşme, imzacı ve süreç ayarları tamamlanmadan önce sayfa içinde görüntülenir.
Başlık Önerisi
Dosya adı uygun olduğunda Rönesis PRO süreç başlığı için başlangıç değeri hazırlayabilir; başlık kullanıcı tarafından değiştirilebilir.
Kaynak E-İmza Kontrolü
Önceden e-imzalanmış veya geçersiz imza taşıyan PDF, süreçte yapılacak değişikliklerin mevcut imza niteliğini bozmasını önlemek amacıyla reddedilebilir.
Şirket Ve Kuruluş Temsilcileri Harici İmzacı Olarak Sürece Katılır
Sözleşme sürecinde Rönesis PRO kullanıcılarının yanında sistem dışındaki kişiler de yer alabilir. Şirket veya diğer kuruluşun yetkili temsilcisi, ad-soyad, unvan ve iletişim bilgileriyle harici imzacı olarak tanımlanabilir.
Sistem İçi İmzacı
Kurumun mevcut kullanıcıları kişi araması üzerinden sözleşme sürecine eklenebilir.
Harici İmzacı
Sistemde kullanıcı hesabı bulunmayan karşı taraf temsilcisi harici kişi olarak sözleşmeye dahil edilebilir.
Unvan Bilgisi
Harici katılımcının unvanı sözleşme sürecindeki kişi kaydıyla birlikte tutulabilir.
İletişim Bilgileri
Telefon ve e-posta bilgileri seçilen davet kanalına göre katılımcı bağlantısının iletilmesinde kullanılır.
İmza, Paraf Ve Onay Görevleri Süreç Aşamalarında Yer Alır
Rönesis PRO, tek belge sürecindeki katılımcıları imzacı, parafçı veya onaycı göreviyle ilişkilendirir. Aynı aşamadaki katılımcılar bağımsız ilerler; sonraki görev aşaması önceki aşama tamamlandığında açılır.
Paraf Aşaması
Paraf görevi, sözleşmenin elektronik imza öncesindeki kurumsal hazırlık sürecinde ayrı bir beyan adımı olarak yer alabilir.
İmza Aşaması
İmzacı rolündeki katılımcılar sözleşmenin elektronik imza işlemini kendi bağlantılarından tamamlar.
Onay Aşaması
Onaycı / Olur görevi süreçte ayrı bir aşama olarak tanımlanabilir.
Aşama Sırası
Katılımcının işlem sırası, bağlı olduğu rol aşamasına göre açılır ve süreç ekranında görünür.
Elektronik İmza Online Katılımcı Alanından Başlatılır
İmzacı kendisine iletilen güvenli bağlantıda sözleşmeyi görüntüler ve elektronik imza işlemini Rönesis PRO ekranından başlatır. Geçerli elektronik imza sertifikası, imza kartı ve yerel e-imza uygulaması belge imzasının tamamlanmasını sağlar.
Katılımcı Alanı
İmzacı kendisine özgü güvenli bağlantıyı açar.
Sözleşme belgesi katılımcı alanında görüntülenir.
Katılımcının görevi ve işlem sırası kontrol edilir.
Elektronik İmza
Elektronik imza işlemi Rönesis PRO ekranından başlatılır.
Yerel e-imza uygulaması kart ve sertifika işlemini yürütür.
Süreç Sonucu
İmzalı veri Rönesis PRO'ya aktarılır.
Katılımcı ve süreç durumu tamamlanan işleme göre güncellenir.
Gerekli aşamalar bittiğinde nihai imzalı PDF hazır hâle gelir.
Görünür E-İmza Alanı PDF Üzerinde Konumlandırılabilir
Elektronik imza yönteminde isteğe bağlı görünür alan kullanılabilir. Rönesis PRO bu alanda e-imzalıdır görselini, imzacının ad-soyadını ve unvanını PDF üzerinde tanımlı konumda gösterebilir.
PDF Üzerinde Yerleşim
Görünür alan sözleşme PDF'sinin ilgili sayfasına konumlandırılır.
İmzacı Bilgileri
Ad-soyad ve unvan bilgileri görünür e-imza alanında yer alabilir.
İsteğe Bağlı Kullanım
Görünür alan elektronik imza süreci için zorunlu değildir.
İmza Durumundan Ayrı Görsel
Alan yerleşimi imzanın tamamlandığını tek başına göstermez; elektronik imza sonucu süreç durumuyla doğrulanır.
İmza Bağlantısı SMS Veya E-Posta Üzerinden İletilir
Rönesis PRO, katılımcıya özel imza bağlantısını SMS, e-posta veya iki kanal birlikte kullanılarak iletebilir. Seçilen kanal için katılımcının ilgili iletişim bilgisi süreç başlamadan önce kontrol edilir.
SMS Daveti
İmza bağlantısı katılımcının kayıtlı cep telefonuna kısa mesaj olarak gönderilebilir.
E-Posta Daveti
İmza bağlantısı katılımcının kayıtlı e-posta adresine iletilebilir.
İki Kanalın Birlikte Kullanımı
Telefon ve e-posta bilgileri geçerliyse her iki bildirim kanalı aynı süreçte seçilebilir.
Bağlantı Süresi
Katılımcı bağlantısı süreç kapanana kadar açık bırakılabilir veya belirlenen tarih ve saatte sona erebilir.
İmzacı Durumları Sözleşme Süreciyle Birlikte Görünür Kalır
Rönesis PRO, sözleşmenin süreç durumunu ve katılımcıların güncel ilerlemesini aynı çalışma alanında gösterir. Bekleyen, bağlantıyı açan, sırası gelen ve e-imzasını tamamlayan kişiler birbirinden ayrılır.
Katılımcı Durumu
Her katılımcının görevi, aşaması ve güncel işlem durumu ayrı satırda yer alır.
Bağlantı Hareketi
Katılımcının güvenli bağlantıyı açması süreç durumuna yansır.
İmza Sonucu
Başlatılan ve tamamlanan elektronik imza işlemleri katılımcı bazında görünür.
Bildirim Durumu
SMS ve e-posta gönderimlerinin kanal, alıcı, durum ve hata bilgileri süreç bağlamında görüntülenebilir.
Nihai İmzalı PDF Süreç Kaydında Hazır Hâle Gelir
Gerekli rol ve imza aşamaları tamamlandığında Rönesis PRO nihai imzalı PDF'i süreç kaydıyla ilişkilendirir. Yetkili kullanıcı ve uygun katılımcı tamamlanan belgeyi görüntüleyebilir ve indirebilir.
Nihai Belge Durumu
Sistem nihai PDF'in hazır olup olmadığını süreç üzerinde gösterir.
Yetkili Önizleme
Tamamlanan sözleşme, süreç takip alanında PDF olarak görüntülenebilir.
Katılımcı Erişimi
Katılımcı uygun durumda tamamlanan belgeye kendi güvenli bağlantısı üzerinden erişebilir.
PDF İndirme
Nihai imzalı sözleşme dosyası yetki ve süreç durumuna göre indirilebilir.
Sözleşme İşlemleri Tanımlı Yetkilerle Açılır
Evrak hazırlama, süreç oluşturma, katılımcı ekleme, bildirim, imza alanı, başlatma, iptal ve nihai belge işlemleri kullanıcının tanımlı servis yetkilerine göre açılır. Böylece sözleşme hazırlığı ile elektronik imza işlemleri görev kapsamıyla birlikte ilerler.
e-Sözleşme Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Belge hazırlama, harici imzacılar, elektronik imza koşulları ve nihai sözleşme dosyası hakkında sorular ve yanıtları.
Evet. Rönesis PRO Evrak Yönetimi editörü sözleşme içeriğinin sistem içinde hazırlanmasını ve taslak olarak kaydedilmesini sağlar. Kayıtlı evrak PDF biçimine dönüştürülerek doğrudan elektronik imza sürecine aktarılabilir.
Evet. Sistem dışında hazırlanmış sözleşme PDF olarak yüklenebilir, önizlenebilir ve elektronik imza sürecinin kaynak belgesi olarak kullanılabilir. Doğrudan dosya yükleme PDF ile sınırlıdır.
Sözleşmenin karşı tarafındaki yetkili temsilci harici imzacı olarak sürece eklenebilir. Harici katılımcının ad, soyad, unvan, telefon ve e-posta bilgileri ilgili imza süreci kapsamında tutulur.
Süreçte harici gerçek kişi kaydı kullanılır. Ayrı şirket hesabı, vergi numarasıyla tüzel kişi kaydı, müşteri/tedarikçi portföyü veya temsil yetkisi doğrulaması bulunmamaktadır.
Evet. İmzacı sözleşmeyi kendisine iletilen güvenli bağlantı üzerinden görüntüler ve elektronik imza işlemini Rönesis PRO ekranından başlatır. İşlemin tamamlanması için geçerli elektronik imza sertifikası, imza kartı ve yerel e-imza uygulaması gerekir.
Hayır. Belgeye erişim ve işlem başlangıcı web ekranında gerçekleşir; nitelikli elektronik imza, bilgisayarda çalışan yerel e-imza uygulaması ve imza kartı üzerinden tamamlanır.
Evet. Tek belge süreci aynı sözleşme PDF'sine birden fazla katılımcı eklenmesini destekler. Katılımcılar görev ve rol aşamalarıyla ilişkilendirilebilir.