Duyuru Yönetimi
Rönesis PRO Duyuru Yönetimi; kurumsal duyuruların başlık, içerik, görsel, hedef kitle ve yayın tarihleriyle tek kayıt üzerinden hazırlanmasını sağlar. Duyurular web sitesi, Üye Portalı ve mobil uygulamada tanımlanan görünürlük kurallarına göre yayınlanır.
Merkezi duyuru kaydı
Hedef kitle seçimi
Planlı yayın dönemi
Web, portal ve mobil
Duyurunun tüm yayın bilgileri tek kayıtta
Duyuru başlığı, özet metni, detaylı içerik, görsel ve yayın bilgileri aynı kayıt üzerinde tutulur. Böylece farklı mecralar için tekrar içerik hazırlanmasına gerek kalmadan kurumsal ve tutarlı bir yayın yapısı oluşur.
İçerikte gösterilebilecek alanlar:
Duyuru başlığı
Kısa açıklama
Detaylı içerik
Duyuru görseli
Yayın başlangıç ve bitiş tarihi
Görünürlük kapsamı
Genel duyurudan işyeri bazlı yayına kadar esnek hedef kitle
Her duyurunun bütün üyelere gösterilmesi gerekmez. Yayın kapsamı sendikanın organizasyon yapısına göre sınırlandırılabilir; yalnızca ilgili üyelerin duyuruya erişmesi sağlanır.
Hedef kitle seçenekleri:
Tüm aktif üyeler
Belirli şubeler
Belirli temsilcilikler
Belirli işyerleri
Tanımlı üye grupları
Birden fazla hedef kitle aynı duyuru kaydıyla ilişkilendirilebilir.
Başlangıç ve bitiş tarihleriyle kontrollü görünürlük
Duyurunun hangi tarihten itibaren gösterileceği ve ne zaman yayından kaldırılacağı önceden belirlenebilir. Böylece tarihi geçmiş içeriklerin üye ekranlarında gereksiz yere görünmesi önlenir.
Gösterilecek bilgiler
Yayın başlangıç tarihi
Yayın bitiş tarihi
Yayın kapsamı
Görünürlük durumu
Durum örnekleri:
Yayın dönemi bekleniyor
Yayında
Yayın dönemi tamamlandı
Web sitesi, Üye Portalı ve mobil uygulamada ortak içerik
Aynı duyuru kaydı, kurumun tercih ettiği yayın kanallarında kullanılabilir. Başlık, içerik, görsel ve yayın dönemi bilgileri merkezi olarak yönetildiği için kanallar arasında içerik bütünlüğü korunur.
Yayın alanları:
Kurumsal web sitesi
Üye Portalı
Rönesis PRO Mobil Uygulaması
Önemli içerik ayrımı
Mobil uygulamada duyurunun yayınlanması ile telefona anlık bildirim gönderilmesi ayrı süreçler olarak ele alınmalı.
Genel merkez ve şubeler için kontrollü duyuru yönetimi
Genel merkez kullanıcıları kurum genelini ilgilendiren duyuruları yönetebilir. Yayın yetkisi verilen şube kullanıcıları ise yalnızca kendi sorumluluk alanlarına yönelik duyurular hazırlayabilir.
GENEL MERKEZ
Kurum genelini ilgilendiren duyurular
ŞUBE
Yalnızca kendi sorumluluk alanına yönelik duyurular
Yetki yapısı:
Duyuru oluşturma
Duyuru düzenleme
Hedef kitle belirleme
Yayın tarihlerini yönetme
Yayın kapsamını görüntüleme
Kullanıcıların duyuru işlemleri görev ve organizasyon kapsamlarına göre sınırlandırılabilir.
Üyeye yalnızca ilgili ve güncel duyuruların gösterilmesi
Üye Portalı ve mobil uygulamada gösterilen duyurular; hedef kitle, organizasyon bağlantısı ve yayın dönemi bilgilerine göre belirlenir. Böylece üye kendi şubesi, temsilciliği veya işyeriyle ilgili içeriklere daha kolay ulaşır.
Öne çıkan sonuçlar:
Gereksiz duyuru yoğunluğunun azaltılması
Şubeye ve işyerine özel içerik
Güncel duyuruların öne çıkması
Web ve mobilde tutarlı görünürlük
Süreç özeti
Duyuru kaydı oluşturulur.
Hedef kitle belirlenir.
Yayın dönemi tanımlanır.
Seçilen kanallarda görünür hâle gelir.
Duyuru Yönetimi hakkında merak edilenler
Hedef kitle, yayın dönemi, kanal görünürlüğü ve yetkilendirme yapısı hakkında temel yanıtlar.
Her duyurunun bütün üyelere gösterilmesi gerekmez. Yayın kapsamı sendikanın organizasyon yapısına göre sınırlandırılabilir; yalnızca ilgili üyelerin duyuruya erişmesi sağlanır.
Hedef kitle seçenekleri; tüm aktif üyeler, belirli şubeler, belirli temsilcilikler, belirli işyerleri ve tanımlı üye gruplarıdır.
Duyurunun hangi tarihten itibaren gösterileceği ve ne zaman yayından kaldırılacağı önceden belirlenebilir. Böylece tarihi geçmiş içeriklerin üye ekranlarında gereksiz yere görünmesi önlenir.
Aynı duyuru kaydı; kurumsal web sitesi, Üye Portalı ve Rönesis PRO Mobil Uygulamasında kullanılabilir.
Genel merkez kullanıcıları kurum genelini ilgilendiren duyuruları yönetebilir. Yayın yetkisi verilen şube kullanıcıları ise yalnızca kendi sorumluluk alanlarına yönelik duyurular hazırlayabilir.