Demirbaş Defteri
Rönesis PRO, kurum demirbaşlarını kategori, arşiv dosya numarası, kayıtlı şube, miktar, marka, model, seri numarası, garanti ve edinme bilgileriyle dijital kayıtta tutar. Alış faturası demirbaş kaydıyla ilişkilendirilebilir; kayıtlar aranabilir, filtrelenebilir ve ayrı Zimmet Yönetimi sürecinde kullanılabilir.
Kategori Ve Arşiv Dosya No
Şube Ve Lokasyon Bilgisi
Marka, Model Ve Seri No
Garanti Ve Edinme Bilgileri
Alış Faturası Ve Zimmet Bağlantısı
Her Demirbaş Kendi Kayıt Bilgileriyle Görünür Kalır
Rönesis PRO, her demirbaşı adı, arşiv dosya numarası, kategori, açıklama ve kayıtlı şube bilgileriyle ayrı bir kayıt olarak tutar. Bu temel bilgiler, demirbaşın kurumsal listedeki kimliğini ve bağlı olduğu şubeyi görünür kılar.
Demirbaş Adı
Kayıt, demirbaşın kurum içinde kullanılan adıyla tanımlanır.
Arşiv Dosya Numarası
Kullanıcı tarafından girilen dosya numarası demirbaş kaydıyla birlikte tutulur.
Kategori
Demirbaş, kurum tarafından tanımlanan kategori seçeneklerinden biriyle ilişkilendirilir.
Açıklama
Demirbaşa ilişkin tamamlayıcı bilgi kayıt üzerinde yer alır.
Kayıtlı Şube
Seçilen şube bilgisi demirbaşın kayıtlı lokasyonunu gösterir.
Teknik Özellikler Ve Miktar Bilgileri Aynı Kayıtta Yer Alır
Demirbaşın miktarı, miktar birimi, markası, modeli, seri numarası ve garanti sona erme tarihi aynı kayıt üzerinde tutulur. Böylece demirbaşın tanımlayıcı ve teknik bilgileri ana kayıtla birlikte görünür kalır.
Miktar Bilgileri
Miktar
Demirbaşın kayıtlı miktarı sayısal değerle belirtilir.
Miktar Birimi
Adet, Metre, Koli veya Deste seçeneklerinden biri kayda eklenir.
Teknik Bilgiler
Marka Ve Model
Marka ve model bilgileri kayıt formunda ayrı alanlarda tutulur.
Seri Numarası
Ürüne ait seri numarası demirbaş kaydıyla ilişkilendirilir.
Garanti Bitiş Tarihi
Garanti sona erme tarihi kayıt bilgileri arasında yer alır.
Edinme Bilgileri Ve Alış Faturası Demirbaşla Birlikte Tutulur
Rönesis PRO, demirbaşın alım tarihi ve alış fiyatını kayıtla birlikte tutar. Bir adet alış faturası dosyası aynı demirbaş kaydına eklenebilir ve kayıt düzenlenirken mevcut fatura bağlantısı korunabilir.
Alım Tarihi
Demirbaşın edinildiği tarih kayıt alanında yer alır.
Alış Fiyatı
Alış fiyatı demirbaşın edinme bilgileri arasında tutulur.
Alış Faturası
Bir adet fatura dosyası ilgili demirbaşla ilişkilendirilebilir.
Demirbaş Kategorileri Kurumun Kayıt Yapısına Göre Tanımlanır
Demirbaş kategorileri ayrı bir tanım listesinde tutulur.
Kategori Listesi
Tanımlı kategoriler aynı pencerede görünür.
Kategori Kullanımı
Yeni kategori eklenebilir, mevcut kategori adı güncellenebilir veya kategori kaydı silinebilir; güncel kategori seçenekleri demirbaş kayıt formunda kullanılır.
Kategori Yönetimi
Yeni Kategori
Kurumun ihtiyaç duyduğu kategori tanımı eklenebilir.
Kategori Güncelleme
Mevcut kategori adı değiştirilebilir.
Kategori Silme
Kategori silme işlemi onay adımıyla tamamlanır.
Demirbaş Bilgileri Ekleme Ve Güncelleme Formlarında Korunur
Yeni demirbaş kaydı temel kimlik, teknik özellik ve edinme alanlarıyla oluşturulur. Mevcut kayıt düzenleme formunda aynı bilgiler yeniden yüklenir ve güncellenebilir. Ana listedeki silme işlemi ayrıca onay penceresiyle tamamlanır.
- 01
Yeni Demirbaş Kaydı
Temel kimlik, teknik özellik ve edinme alanlarıyla yeni kayıt oluşturulur.
- 02
Kayıt Güncelleme
Mevcut kayıt bilgileri forma yeniden yüklenir ve değiştirilebilir.
- 03
Onaylı Silme
Ana listedeki silme işlemi ayrıca onay penceresiyle tamamlanır.
Demirbaş Listesi Yapılandırmaya Bağlı Olarak Excel'e Aktarılır
İlgili sistem ayarı etkin olduğunda Rönesis PRO, demirbaş listesindeki temel alanları Excel dosyası olarak hazırlar.
Aktarım Sırasında
Aktarım sırasında ilerleme yüzdesi gösterilir.
İşlem kullanıcı tarafından iptal edilebilir.
Excel Çıktı Alanları
D.No
Ad
Marka
Kategori
Kayıtlı Şube
Açıklama
Demirbaş Kayıtları Zimmet Sürecinin Kaynağını Oluşturur
Demirbaş Yönetimi ekranı, kayıtlı demirbaşlardan ayrı bir zimmet kaydı başlatabilir. Bir veya birden fazla demirbaş seçilebilir; her kayıt için miktar belirtilerek zimmet tarihi, zimmetleyen kişi, zimmet alan kişi ve açıklama bilgileriyle Zimmet Yönetimi sürecine aktarılır.
Demirbaş Seçimi
Kayıtlar dosya numarası ve demirbaş adıyla aranarak zimmet formuna eklenebilir.
Birden Fazla Demirbaş
Tek bir zimmet kaydında birden fazla demirbaş yer alabilir.
Demirbaş Bazlı Miktar
Seçilen her demirbaş için ayrı miktar bilgisi girilir.
Ayrı Zimmet Kaydı
Teslim ve iade işlemleri bağımsız Zimmet Yönetimi ekranında ilerler.
Demirbaş Defteri Hakkında Merak Edilenler
Kayıt alanları, kategori ve şube bilgileri, Excel çıktısı ile Zimmet Yönetimi bağlantısı hakkında temel yanıtlar.
Hayır. İncelenen ekranda Arşiv Dosya No kullanıcı tarafından girilen zorunlu bir alandır. Otomatik demirbaş numarası, barkod veya QR kod üretimi ürün kaynağında doğrulanmamıştır.
Evet. Demirbaş kayıt formundan açılan kategori listesinde yeni kategori eklenebilir, mevcut kategori adı güncellenebilir ve kategori kaydı onayla silinebilir.
Demirbaşın lokasyonu sistemdeki şube seçeneklerinden belirlenir. Seçilen değer ana listede Kayıtlı Şube olarak görünür. Oda, depo, raf veya GPS düzeyinde konum takibi doğrulanmamıştır.
Demirbaş kaydında Adet, Metre, Koli veya Deste seçeneklerinden biri miktar birimi olarak kullanılabilir.
Evet. Marka, model ve seri numarası demirbaş kaydında ayrı alanlarda tutulur. Ana listenin Marka-Model başlıklı sütunu ve mevcut Excel çıktısı yalnız marka değerini kullandığı için modelin bu iki görünümde ayrıca gösterildiği söylenmemelidir.