Organizasyon Yönetimi
Rönesis PRO Organizasyon Yönetimi; genel kurul, toplantı ve etkinlik davetlerini katılımcı, konum ve tarih bilgileriyle hazırlar. SMS, e-posta ve mobil bildirimleri, katılım yanıtlarını, konaklama planını ve sonuç raporlarını aynı kayıtta yönetir.
Dijital davet gönderimi
Online katılım takibi
Konaklama ve toplantı planlaması
Tek kayıt, dört adım
Davetiyeden rapora kesintisiz organizasyon akışı.
Dağınık listeler ve tek tek yapılan bilgilendirmeler yerine bütün adımları aynı organizasyon kaydı üzerinde yönetin.
01
Davetiyeyi oluşturun
Organizasyon türünü, soruları, konumu ve tarihleri tanımlayın.
02
Doğru kişilere ulaştırın
SMS, e-posta ve mobil uygulama üzerinden daveti iletin.
03
Katılımı canlı izleyin
Katılan, katılmayan ve cevap bekleyen davetlileri anlık görün.
04
Planlayın ve raporlayın
Konaklama, toplantı bağlantısı ve sonuçları tek kayıtta yönetin.
Canlı katılım görünümü
Kimin geleceğini organizasyon başlamadan bilin.
Davet yanıtlarını tek görünümde toplayın; cevap bekleyenlere yeniden ulaşın ve katılımcı planını güncel verilerle hazırlayın.
Katılıyor
Onaylanan katılım
Katılmıyor
Olumsuz yanıt
Bekleniyor
Henüz yanıt yok
Katılım durumu
Temsili panel görünümü
Ayşe Demir
Genel Merkez
Katılıyor
Mehmet Kaya
İstanbul Şube
Bekleniyor
Zeynep Arslan
Ankara Şube
Katılıyor
Emre Yıldız
Dış Katılımcı
Katılmıyor
Davetli seçimi ve yanıt süresi
Kime, ne zaman ulaşacağınızı daveti göndermeden belirleyin.
Katılımcı kapsamını kurum yapınıza göre oluşturun; son yanıt tarihini tanımlayın ve cevap bekleyenleri ayrı bir takip akışında yönetin.
Yanıt takvimi
Son cevap tarihini tanımlayın.
Süresi yaklaşan davetlerde yanıt vermeyen kişileri görün; SMS, e-posta veya mobil bildirimle yeniden ulaşın.
Davetli kapsamı
Organizasyona dahil edilebilecek gruplar
HEDEFLİ SEÇİM
Genel merkez
Merkez kurulları ve yönetim listeleri
Şube ve temsilcilikler
Birim veya bölge bazlı davet grupları
Üyeler
Kayıtlı üye listelerinden hedefli seçim
Dış katılımcılar
Sendika dışından davet edilecek kişiler
Öne çıkan özellikler
Organizasyonun her ayrıntısı tek çalışma alanında.
Davet, konum, katılımcı, konaklama, toplantı ve raporlama araçlarını ihtiyacınıza göre birlikte kullanın.
01
Dijital davetiye tipleri
Konaklama, toplantı ve etkinlik türlerine özel davetiyeler oluşturun.
02
Harita ile konum paylaşımı
Organizasyon konumunu davetle birlikte harita bilgisiyle iletin.
03
Çok kanallı bildirim
Davetleri SMS, e-posta ve mobil uygulama bildirimiyle gönderin.
04
Online katılım bildirimi
Davetlilerin katılım kararlarını çevrimiçi olarak toplayın.
05
Özel davetiye soruları
Organizasyona özel bilgi alanları ve sorular hazırlayın.
06
Konaklama tarihleri
Giriş ve çıkış seçenekleriyle konaklama planını düzenleyin.
07
Gelişmiş katılımcı seçimi
Merkez, şube, temsilcilik, üye ve dış katılımcıları seçin.
08
Anlık durum takibi
Katılan, katılmayan ve cevap bekleyenleri ayrı ayrı izleyin.
09
Excel ile hızlı güncelleme
Katılım listelerini Excel üzerinden toplu biçimde güncelleyin.
010
Online toplantı entegrasyonu
Toplantı bağlantısını davet kaydıyla birlikte katılımcılara ulaştırın.
Planlama katmanı
Konaklama ve online toplantı aynı davetin parçası.
Giriş-çıkış tarihlerini, harita konumunu ve online toplantı bağlantısını farklı mesajlarda kaybetmeden davet kaydıyla birlikte yönetin.
Konaklama
Giriş ve çıkış tarihleri
Konum
Harita ile paylaşım
Online toplantı
Katılım bağlantısı
Sonuç ve raporlama
Organizasyon bittikten sonra listeleri yeniden birleştirmeyin.
Davet, yanıt, konaklama ve toplantı bilgilerinin aynı kayıtta ilerlemesiyle güncel sonuçlara doğrudan ulaşın.
İş alanı
Manuel takipte
Rönesis PRO ile
Davet ve geri dönüş
Dağınık listeler ve tek tek takip
Tek kayıtta canlı katılım durumu
Konaklama ve konum
Farklı dosya ve mesajlarda tutulur
Davet kaydıyla birlikte planlanır
Online toplantı
Bağlantı ayrıca paylaşılır
Davetin içinde katılımcıya iletilir
Sonuç ve raporlama
Listeler elle birleştirilir
Filtrelenebilir sonuç ve Excel çıktısı
Katılım özeti
Katılan, katılmayan ve yanıt bekleyenleri birlikte değerlendirin.
Birim kırılımı
Genel merkez, şube ve temsilcilik sonuçlarını ayrı inceleyin.
Excel çıktısı
Güncel katılımcı listesini dışa aktarın veya toplu güncelleyin.
Sık sorulan sorular
Organizasyon yönetimi hakkında merak edilenler
Davetiye, katılımcı seçimi, konaklama ve toplantı süreçleri hakkında temel yanıtlar.
Hangi organizasyon türleri yönetilebilir?
Genel kurul, başkanlar kurulu, toplantı, etkinlik ve konaklamalı organizasyonlar için farklı davetiye akışları oluşturulabilir.
Davetliler üye olmak zorunda mı?
Hayır. Genel merkez, şube ve temsilcilik listelerinin yanında sendika dışı katılımcılar da davet listesine eklenebilir.
Katılım durumu nasıl takip edilir?
Davetliler katılım kararlarını online bildirir; katılan, katılmayan ve cevap bekleyen kişiler panelde anlık listelenir.
Konaklama ve online toplantı birlikte yönetilebilir mi?
Organizasyon tipine göre giriş-çıkış tarihleri ve online toplantı bağlantısı aynı davet kaydında tanımlanabilir.
Davetliler için son yanıt tarihi belirlenebilir mi?
Evet. Davetin yanıt süresi önceden tanımlanabilir; yanıt vermeyen kişiler ayrı listelenerek yeniden bilgilendirilebilir.
Organizasyon sonuçları raporlanabilir mi?
Katılım durumları birim ve katılımcı grubu bazında incelenebilir; güncel listeler Excel üzerinden dışa aktarılabilir veya toplu güncellenebilir.