Video Konferans Sistemi
Video Konferans Sistemi; toplantı ve webinar oluşturma, bağlantıyla katılım, bekleme odası, moderasyon, ekran paylaşımı, sohbet, ayrı çalışma odaları ve Excel katılım raporunu aynı görüşme deneyiminde birleştirir.
Toplantı Ve Webinar
Bekleme Odası Ve Şifre
Katılımcı Moderasyonu
Excel Katılım Raporu
Konferans Ayarları Ve Bağlantıyla Katılım
Toplantı başlığı, görüşme türü ve başlangıç tercihleri toplantı açılmadan belirlenir. Sistem, toplantı başlığı ve rastgele oda koduyla paylaşılabilir bir katılım bağlantısı oluşturur.
Toplantı Ve Webinar Seçimi
Yeni görüşme normal toplantı veya webinar olarak oluşturulabilir.
Mikrofon Ve Kamera Tercihleri
Toplantının ses ve görüntü başlangıç durumu ayrı ayrı belirlenebilir.
Bekleme Odası Tercihi
Katılımcıların moderatör kabulüne kadar lobide beklemesi seçilebilir.
Tarayıcıdan Katılım
Katılımcı bağlantıyı mobil cihaz veya bilgisayarındaki tarayıcıda açar; mikrofon ve kamera izinleri için toplantı öncesinde görsel bilgilendirme gösterilir.
Toplantı Öncesi Tarayıcı İzinleri
Katılımcı, toplantı bağlantısını tarayıcıda açtığında mikrofon, kamera ve cihaz erişim izinleri için görsel olarak bilgilendirilir.
Mikrofon Ve Kamera İzinleri
Tarayıcı, toplantı öncesinde mikrofon ve kamera izinleri için görsel bilgilendirme gösterir.
Kısa Bilgilendirme
İzin bilgilendirmesi on saniye sonra otomatik olarak kapanır.
Gösterim Tercihi
Kullanıcı, bilgilendirmenin bir daha otomatik gösterilmemesini seçebilir.
Bekleme Odası, Şifre Ve Webinar
Bekleme odası açıkken yeni katılımcılar doğrudan görüşmeye girmez. Oda şifresi, giriş kararları, katılımcı kontrolleri ve webinar rol ayrımı aynı görüşme alanında yer alır.
Katılımcı Doğrudan Görüşmeye Alınmak Zorunda Değildir.
Oda erişimi, bekleme ve kabul kararları görüşme başlamadan önce kontrol edilebilir.
Şifre ile kontrollü erişim
Moderatör kabulüne kadar bekleme
Oda Şifresi
Toplantı oluşturulurken veya görüşme devam ederken odaya erişim için şifre belirlenebilir.
Bekleme Odası
Yeni katılımcılar moderatör kabulüne kadar lobide tutulabilir.
Katılımcı Kabulü
Lobide bekleyen katılımcılar için tekil kabul veya ret kararı verilebilir; bekleyen katılımcıların tamamı toplu olarak da görüşmeye alınabilir.
Katılımcı Ve Webinar Kontrolü
Katılımcı moderasyonu yürütülür; moderatör ve izleyici rolleri birbirinden ayrılabilir.
Tekil Kabul Ve Toplu Kabul
Katılımcılar ayrı ayrı veya toplu biçimde görüşmeye alınabilir.
Webinar Rolleri
Moderatör ve izleyici deneyimleri birbirinden ayrılabilir.
Moderasyon Ve Ortak Çalışma Araçları
Katılımcı kontrolleri, ekran ve video paylaşımı, beyaz tahta, sohbet ve ayrı çalışma odaları aynı görüşme alanında yer alır.
Moderasyon Ve Katılım
Katılımcı Bazlı Kontroller
Katılımcı sabitlenebilir, sessize alınabilir, ses açma isteği gönderilebilir, moderatör yapılabilir veya görüşmeden çıkarılabilir.
Toplu Ses Ve Video Kontrolü
Tüm katılımcıların sesi veya videosu birlikte kapatılabilir; ses ve video moderasyonu etkinleştirilebilir.
Paylaşım Ve Etkileşim
Ekran, Video Ve Beyaz Tahta
Ekran paylaşımı, URL üzerinden video gösterimi ve moderatörün açıp kapattığı beyaz tahta aynı görüşmede kullanılabilir.
Sohbet Ve Söz Talebi
Ortak sohbet, kişi bazlı özel mesajlaşma ve normal toplantıda el kaldırma görüşme sırasında kullanılabilir.
Oda Yapısı
Ayrı Çalışma Odaları
Moderatör olmayan katılımcılar küçük çalışma odalarına atanabilir ve yeniden ana görüşmeye alınabilir.
Cihaz Ve Görüntü Tercihleri
Kullanıcı toplantı sırasında mikrofon ve kamera cihazını seçebilir, video kalitesini ayarlayabilir, görsel sanal arka plan yükleyebilir veya farklı bulanıklık düzeylerinden birini kullanabilir.
Görüşme Ayarları
Cihaz, video kalitesi, arka plan ve görünüm tercihleri
Tercih Edilebilen Ayarlar
Mikrofon Cihazı Seçimi
Kamera Cihazı Seçimi
360p–1080p Video Kalitesi
Sanal Arka Plan Ve Bulanıklık
Izgara Ve Film Şeridi Görünümü
Katılım Hareketleri Ve Excel Raporu
Moderatör, toplantıya katılma ve ayrılma hareketlerini görüntüleyebilir; tam geçmişi, toplantı özetini ve benzersiz katılımcı bilgilerini Excel dosyasına aktarabilir.
Excel Çalışma Kitabı
Hareket geçmişi, toplantı özeti ve benzersiz katılımcı bilgileri ayrı sayfalarda sunulur.
Katılımcı Geçmişi
Toplantıya katılma ve toplantıdan ayrılma hareketleri tarih, saat, katılımcı adı ve katılımcı kimliğiyle listelenir.
Toplantı Özeti
Toplam katılım, ayrılma, benzersiz katılımcı, oda adı ve rapor tarihi Excel çıktısında yer alır.
Benzersiz Katılımcılar
İlk katılım, son ayrılma ve katılım sayısı Excel çalışma kitabının ayrı bir sayfasında gösterilir.
Rönesis PRO İçinde Bağlantılı Kullanım
Video konferans bağlantısı Organizasyon Yönetimi kayıtlarına eklenebilir. Anlık Mesajlaşma modülü ise bire bir ve grup görüntülü görüşmeler için ayrı bir bağlantılı kullanım sunar.
Organizasyon Yönetimiyle Online Toplantı
Fiziki veya online toplantı seçimi, toplantı adı, tarih, katılım son tarihi, katılımcılar ve bildirim tercihleri organizasyon kaydında tutulabilir. Online toplantı başlığından katılım bağlantısı oluşturulur.
Organizasyon Yönetimini İnceleAnlık Mesajlaşmada Görüntülü Görüşme
Anlık Mesajlaşma modülündeki bire bir ve grup görüşmeleri yüzer pencerede açılır; mikrofon, kamera, sohbet, katılımcılar ve beyaz tahta araçları görüşme türüne göre kullanılabilir.
Anlık Mesajlaşmayı İncele
Video Konferans Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Toplantı oluşturma, bağlantıyla katılım, moderasyon ve katılımcı raporuna ilişkin temel soruların yanıtları
Katılımcılar paylaşılan bağlantıyı tarayıcıda açar ve adlarını girer. Normal toplantıda mikrofon ile kamera başlangıç durumunu seçebilir; parola veya bekleme odası kullanılıyorsa ilgili giriş adımlarını tamamlar.
Bağlantı panoya kopyalanabilir veya WhatsApp, Facebook ve X paylaşım pencerelerinde açılabilir. Organizasyon Yönetimi'nde oluşturulan online toplantılarda bağlantı organizasyon kaydında da gösterilir.
Normal toplantıda katılımcılar mikrofon, kamera, ekran paylaşımı, el kaldırma ve görünüm kontrollerini kullanabilir. Webinar modunda izleyiciler mikrofon ve kameraları kapalı başlar; bu kontroller sınırlandırılır ve bekleme odası zorunlu tutulur.
Moderatör lobide bekleyen kişileri adlarıyla görüntüler. Katılımcıları tek tek kabul veya reddedebilir ya da bekleyenlerin tamamını birlikte toplantıya alabilir.
Moderatör katılımcıyı görüntüleyebilir, sabitleyebilir, sessize alabilir, ses açma isteği gönderebilir, özel mesaj başlatabilir, moderatör rolü verebilir veya toplantıdan çıkarabilir. Tüm sesleri ya da videoları birlikte kapatabilir.
Evet. Moderatör ayrı odalar oluşturabilir, moderatör olmayan katılımcıları bu odalara taşıyabilir ve daha sonra ana odaya geri getirebilir.
Evet. Toplantı genelinde ortak sohbet ve katılımcılar arasında özel sohbet bulunur. Mesajlar oda adına göre ilgili tarayıcının yerel depolamasında tutulur.
Moderatör katılma ve ayrılma hareketlerini Excel olarak indirebilir. Dosyada hareket geçmişi, toplantı özeti ve benzersiz katılımcıların ilk katılım, son ayrılış ve katılım sayısı bilgileri ayrı sayfalarda yer alır.