Sendika Aidat Takip Programı: Akıllı Aidat Sistemi
Rönesis PRO Akıllı Aidat Sistemi, sendika aidat takibi için KBS kaynaklı TXT dosyalarını, Excel listelerini ve manuel kayıtları üye siciliyle eşleştirir. Dönem geliri, aidat verisi gelmeyen üyeler, inceleme gerektiren aktarımlar ve takip durumları birlikte izlenebilir.
KBS, Excel ve Manuel Veri Girişi
Kontrollü Üye Eşleştirme
SMS, Anket ve Manuel Takip
Dönem, Şube ve İşyeri Analizi
Dönemin Aidat Görünümü
Seçilen ayın toplam aidat geliri, aidatı bulunan üye sayısı ve kayıtların KBS ya da manuel kaynaktan gelme durumu görüntülenebilir. İlk kez aidat verisi oluşan üyeler ile önceki ayda aidatı olup seçilen ayda aidat verisi bulunmayan üyeler ayrı listelere açılabilir.
Dönem Aidat Geliri
Seçilen ayın toplam aidat geliri ve aidatı bulunan üye sayısı
Üyelik Durumu
Aidatı gelen aktif ve istifa etmiş üyelerin ayrı görünümü
Veri Kaynağı
KBS ve manuel kayıtların ayrı sayıları
Dönem Değişimi
İlk kez aidatı gelen ve önceki aya göre aidat verisi sona eren üyeler
KBS, Excel ve Manuel Kayıtlar İçin Kontrollü Veri Akışı
KBS kaynaklı TXT dosyaları işlenebilir, Excel sütunları sistem alanlarıyla eşleştirilebilir veya seçilen işyeri için toplu manuel aidat kaydı hazırlanabilir.
- 01
Kaynağın Alınması
KBS TXT, Excel veya manuel kaynak seçilir
- 02
Kayıtların Kontrolü
T.C. kimlik numarası, üye numarası ve mevcut aidat kuralları
- 03
Aday İncelemesi
Excel ve bağlantılı PDF kayıtları için uygun üye adayları
- 04
Yetkili Kararı
Aidatı seçilen üyeyle işleme veya kaydı eşleştirmeden bırakma
- 05
Yeniden İnceleme
Uygun kayıtları gerektiğinde yeniden değerlendirme
KBS TXT Kayıtları
KBS kaynaklı TXT dosyaları işlenebilir.
Excel Kayıtları
Excel sütunları sistem alanlarıyla eşleştirilebilir.
Manuel Aidat Kayıtları
Seçilen işyeri için toplu manuel aidat kaydı hazırlanabilir.
Kontrol Listeleri
Hatalı, çakışan ve doğrudan üyeyle ilişkilendirilemeyen kayıtlar ayrı kontrol listelerinde değerlendirilir.
Aday eşleştirme aidat kaydını üyeyle ilişkilendirir; üye kartındaki kimlik veya işyeri bilgisini değiştirmez. PDF kaynaklı listeler bağlantılı AI-OCR Aidat İşleme Servisi’nde hazırlanır.
Aidat Verisi Kesildiğinde Erken Tespit ve Takip
Önceki ayda aidatı bulunan ancak seçilen ayda aidat verisi gelmeyen üyeler; şube, işyeri, üyelik durumu, aidat kriteri ve ücretsiz izin bilgileriyle incelenebilir. Uygun üyeler için SMS ve anket süreci başlatılabilir veya manuel takip kullanılabilir.
Aidat Verisi Gelmeyen Üyeler
Önceki dönem ile seçilen dönem arasındaki aidat verisi farkı, üyenin mevcut durumu ve takip adımlarıyla birlikte değerlendirilir.
KBS yüklemesi sonrasındaki anket başlangıcı ve sonuçların uygulanma biçimi kurum yapılandırmasına göre manuel veya otomatik olabilir.
Takip Sürecinin Kapsamı
Takip Kapsamı
Yanıt bekleyen, yanıtlanan ve süresi dolan katılımcılar ayrı durumlarla izlenebilir.
İletişim Adımları
SMS, kişiye özel bağlantı, hatırlatma ve yeniden gönderim işlemleri desteklenir.
Manuel Takip
Takip kaydı üyelik veya aidat bilgisini tek başına değiştirmez.
Sonuç İşlemleri
Ücretsiz izin, istifa ve manuel takip kararları ilgili izin ve kurum ayarına göre uygulanabilir.
Üye, Şube ve İşyeri Kırılımlarında Dönemsel Analiz
Üye bazlı aidat verileri en fazla dört dönem için karşılaştırılabilir. Şube, temsilcilik, bölge şube, il, ilçe ve işyeri kırılımlarında üye sayısı, aidat tutarı, pay ve oran bilgileri incelenebilir.
Dönem ve Üye Görünümü
En Fazla Dört Dönem İçin Üye Bazlı Aidat Karşılaştırması
Seçilen dönemlerin aidat durumu ve tutarı üye bazında birlikte gösterilir.
Aidatlı Üye Sayısı ve Toplam Tutar
Seçilen dönemin aidatlı üye sayısı ve toplam aidat tutarı birlikte gösterilir.
Ödeme Gönderen Kurumların Dönem ve Tutar Bilgileri
Kurum adı, il ve ilçe bilgileri de dönem ve tutarla birlikte listelenir.
Birim ve Dağılım Görünümü
Şube, Temsilcilik ve Bölge Şube Dağılımı
Şube ve temsilcilikler ile bölge şubeler ayrı rapor görünümlerinde yer alır.
Üye Sayısı, Aidat Tutarı, Pay ve Oran Bilgileri
Birimlerin aidat payı, üye sayısı ve aidat tutarıyla birlikte değerlendirilir.
İl, İlçe ve İşyeri Bazlı Dağılımlar
Üye ve aidat dağılımları coğrafi ve işyeri kırılımlarında ayrı incelenir.
Desteklenen Listelerde ve İlgili Kurum Ayarı Açık Olduğunda Excel Çıktısı
Excel çıktısı yalnızca desteklenen listelerde ve ilgili kurum ayarı açıkken sunulur.
PDF ve Tevkifat Listeleri İçin Bağlantılı Mali Akışlar
Aidat kayıtları, kaynak belgenin niteliğine göre bağlantılı servislerde hazırlanabilir ve kontrollü biçimde Akıllı Aidat Sistemi’ne taşınabilir.
AI-OCR Aidat İşleme Servisi
PDF listelerindeki üye ve aidat alanlarının çıkarılması, kaynak belge üzerinde kontrolü, aday eşleştirme incelemesi ve uygun kayıtların aidat sistemine aktarımı
AI-OCR Servisini İnceleyinTevkifat Toplama Sistemi
İşyerlerine e-posta ile liste talebi; dönem, iletişim ve gelen dosya durumunun izlenmesi; uygun Excel kayıtlarının aidat yükleme akışına taşınması
Tevkifat Sistemini İnceleyin
Aidat Operasyonunda Görünürlük ve Kontrol
KBS, Excel ve manuel veri girişleri; inceleme gerektiren kayıtlar, dönem takibi ve birim bazlı raporlarla aynı aidat çalışma düzenini tamamlar. Ayrı Banka İşlemleri alanı, bağlı hesaptan dönem hareketlerinin alınmasını destekleyebilir; bu hareketler üye aidatlarıyla otomatik eşleştirilmez.
Erken Görünürlük
Önceki aya göre aidat verisi gelmeyen üyelerin ayrı takibi
Kontrollü Veri Kalitesi
Hatalı, çakışan ve aday incelemesi gereken kayıtların işlem öncesinde ayrılması
Takip Sürekliliği
SMS, anket, hatırlatma ve manuel takip adımlarının birlikte değerlendirilmesi
Karşılaştırılabilir Raporlar
Dönem ve birim kırılımlarının desteklenen ekranlarda incelenmesi
Bağlantılı Banka Görünümü
Yetki ve entegrasyon durumuna göre seçilen dönemin hesap hareketlerinin alınması
Yetkiye Bağlı İşlemler
Aktarım, eşleştirme, takip ve çıktı işlemlerinin servis izinlerine göre sunulması
Uygulama ayrıntıları için sendika aidatı kesintisi ve KBS takibi rehberini ve 15 Mayıs üye sayısı tespiti rehberini inceleyebilirsiniz.
Akıllı Aidat Sistemi Hakkında Merak Edilenler
Veri aktarımı, üye takibi, raporlama, banka hareketleri ve tevkifat bağlantıları hakkında temel yanıtlar.
Hayır. Doğrulanan akışta KBS kaynaklı aidat verileri TXT dosyası olarak kullanıcı tarafından sisteme yüklenir. KBS ile gerçek zamanlı API bağlantısı doğrulanmamıştır.
Excel kaydı T.C. kimlik numarası, üye numarası ve mevcut aidat kurallarıyla değerlendirilir. Doğrudan sonuç üretilemeyen uygun kayıtlarda ad-soyadla bulunan üye adayları yetkili kullanıcıya gösterilebilir.
Yetkili kullanıcı uygun adayı seçerek aidatı işleyebilir, kaydı eşleştirmeden bırakabilir veya daha sonra yeniden incelemeye açabilir. Kullanılabilen eylemler kayıt durumu, kaynak sürümü ve servis izinlerine bağlıdır.
Hayır. Eşleştirme aidat kaydını seçilen üyeyle ilişkilendirir; üyenin T.C. kimlik numarası, adı veya işyeri gibi sicil bilgilerini değiştirmez.